Dr.DOC Use Cases

Informationen effizient organisieren.
Mit der Dr.DOC Komplettlösung für revisionssichere Archivierung.


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Dr.DOC Use Cases

  1. Funktionen und Features (Auszug):
  2. Dr.DOC von unseren Kunden z.B. als Lösungen eingesetzt:

Dr.DOC ist die Antwort auf die Frage, wo und wie man Informationen effizient organisiert.
Dr.DOC ist die anpassbare Komplettlösung für revisionssichere Archivierung. Es lassen sich unzählige Verwaltungslösungen umsetzen.
Profitieren Sie jetzt von preiswerten Total Cost of Ownership (TCO).

1. Funktionen und Features (Auszug):
  • Suche/Recherche: Volltextsuche, Feldsuche, Archivübergreifende Suche, Komplementärsuche, Suchoperatoren, Vorlagensuche..
  • KI Anbindung für Verschlagwortung und Dokument-Frage-Antwort
  • Versionsverwaltung
  • Aufgabensteuerung:
    • Workflows und Prozesse
    • Kalender
    • Aufgaben
    • Wiedervorlagen
  • Notizen
  • Spool, CSV, XML, Server + Client Import/Export
  • E-Mail Archivierung (IMAP, Outlook Plugin)
  • E-Mails versenden
  • Automatische Verschlagwortung (KI, Regex Autofelder, OCR Forms, PDF Analyse)
  • OCR/Texterkennung
  • Scanner / TWAIN Scan Client Stapelverarbeitung
  • Redlining
  • WebDAV Dokumente / Netzlaufwerk, CalDAV Termine und Aufgaben, CardDAV Kontakte
  • Adressverwaltung
  • Active Directory Anbindung für Anmeldung und User Sync
  • TAPI (Telefon) Anbindung
  • Benutzerverwaltung:Alle Rechte übersichtlich verwalten und einfaches Abbilden von Arbeitsgemeinschaften/externe Mitarbeiter.
  • Masken/Formular-Designer, Datenbankmanagementsystem.Neue Felder ohne Programmierung hinzufügen und Masken/Formulare anpassen. Dr.DOC kann Innerhalb weniger Minuten erweitert werden
  • Eindeutige Ergebnisse
    • Eingabedublettenprüfung
    • Ausgabedublettenprüfung
  • Charts für Reports
  • Dokumente aus Metadaten als PDF drucken
2. Dr.DOC von unseren Kunden z.B. als Lösungen eingesetzt:
  • Langzeitarchiv
  • Personalakte
  • Schriftgutverwaltung/Scanarchiv
  • Zentralarchiv, Volltext
  • Eingangsrechnungen + Workflow (z.B. Rechnungsfreigabe)
  • Lieferscheine + Workflow
  • Mahnwesen und Forderungsmanagement
  • Objektverwaltung
  • Vertragsmanagement / Contract Management
  • Buchungssätze zu Buchhaltungsbelegen
  • CRM, Kontaktverwaltung, Wiedervorlage
  • DAV Server für Kontakte, Aufgaben, Termine und Dokumente
  • Debitoren-/Kreditoren-Verwaltung
  • E-Mail-Archivierung für Buchhaltungsbelege oder Support Tickets
  • Artikelverwaltung
  • Risikomanagement
  • SOPs
  • Arbeitsbücher
  • Aktenpläne etc.

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