Mit dem File Import können Dokumente automatisiert und regelbasiert durch den Server aus einem Verzeichnis importiert werden.
Aus Sicherheitsgründen sollte der Datensatz nur für den Server und berechtigte Administratoren zugreifbar sein, indem das Feld "User" auf den Wert "System-Group" gesetzt wird (Standardeinstellung).
über die Properties lässt sich das Verhalten des Imports einstellen.
| Property Type | Property Name | Beschreibung | Mögliche Werte |
|---|---|---|---|
| BoolWebNode | Enabled | Gibt an, ob die Regel aktiv ist. Wenn nichts angegegeben ist, wird der Wert "true" angenommen. | true, false |
| ConfigWebNode | ExecutionIntervall | Ausführungsintervall | d.hh:mm:ss |
| ConfigWebNode | ExecutionTimeOfDay | Ausführungs-Uhrzeit | d.hh:mm:ss |
| ConfigWebNode | Archive_SourceFolders | Quell Verzeichnis(se), aus welchem die Dokumente archiviert werden sollen. | |
| ConfigWebNode | Archive_Action | Not implemented yet. | Tag, Move, Delete |
| ConfigWebNode | Archive_SuccessFolder | Basis Verzeichnis für Property "Archive_Action" mit dem Wert "Move"; bei erfolgreicher Archivierung | |
| ConfigWebNode | Archive_DuplicateFolder | Basis Verzeichnis für Property "Archive_Action" mit dem Wert "Move"; bei fehlgeschlagener Archivierung wegen Eingabedublettenprüfung (Schlüsselfeld "DS" mit Feldauswahl für Dublettenprüfung) | |
| ConfigWebNode | Archive_ErrorFolder | Basis Verzeichnis für Property "Archive_Action" mit dem Wert "Move"; bei fehlgeschlagener Archivierung wegen eines Fehlers | |
| ConfigWebNode | Archive_TargetUsermanagerName | Ziel-Dr.DOC-Benutzerverwaltung Pfad zur Usermanager *.BVD Datei |
|
| ConfigWebNode | Archive_TargetArchiveName | Ziel-Dr.DOC-Archiv Archiv-Name oder vollständiger Pfad zur KOMM\SERVER\*.da Datei Wenn das Ziel-Archiv leer ist (nicht angegeben wird), wird die magische KI Archivierung gestartet. https://drdoc.com/node/de/products/web/doku/ai-kuenstliche-intelligenz |
|
| ConfigWebNode | Archive_TargetFieldPreselectionName | Anzuwendende Feldvorbelegung beim Erstellen des Datensatzes im Archiv "Archive_Target_ArchiveName" bzw. dem Archiv, welchges die magische Archivierung gewählt hat. Die IMAP E-Mail-Archivierung wendet die Feldauswahl für Feldvorbelegung, sofern gesetzt, immer und überschreibend vor der Archivierung aus. Es können mehrere Feldvorbelegungen angegeben werden, mit ";" separiert. Dynamisch: Über die gesetzten Feldwerte, u.a. aus der Feldvorbelegung und den übernommenen E-Mail Feldern (z.B. ASCII Import-Definition "DD_EMAIL"), kann eine rekursive Archivierung/Document Encoder dynamisch getriggert werden. Statisch: Alternativ kann direkt ein Name für einen Document Encoder für rekursive Archivierung angegeben werden, z.B. config/recursive/RE PDF CreateDocumentBei der direkten Angabe eines Document Encoders, wird dieser gewählt, unabhängig davon, ob Enabled: true/false; es wird nur auf den Prototype bzw. den Dateityp geprüft. |
|
| ConfigWebNode | Archive_TargetDuplicate | Gibt an, wie Dubletten beim Erstellen eines Dokuments behandelt werden sollen:
|
Drop, Replace, Change |
| ConfigWebNode | Archive_SourceFilterDoc | Filter für Dokumente, z.B. *.pdf\|*.tiff\|*.tif |
|
| ConfigWebNode | Archive_SourceFilterMeta | Not implemented yet. | |
| ConfigWebNode | Archive_SourceFilterText | Not implemented yet. |