Rekursive Archivierung: Regeln

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Rekursive Archivierung: Regeln (Document Encoder/Decoder Instanzen)

Um die Archivierung regelbasiert zu steuern, werden folgende Einstellungen im Dr.DOC Web Konfigurationsarchiv &#8222;node&#8220; ausgelesen:

#### Namen, Typen und Vererbung

Type: `ConfigWebNode`
Name: `config/recursive`
Name: `config/recursive/\<Rule-Name>`

Eine Vererbung über den Prototype-Namen ist möglich. Wenn Property Values aus dem Prototype geladen werden sollen, muss das &#8222;Inherit&#8220; Flag in der Property gesetzt sein.

Alle Properties haben den Type `ConfigWebNode`.

Rekursive Archivierungsregeln sind Instanzen des jeweiligen Document Encoders/Decoders.
Die Rekursiven Archivierungsregeln (Document Encoder/Decoder Instanz) beziehen sich immer auf einen bestimmten Datei/Dokument-Typ (Document Encoder/Decoder), der über die Property `Proto_Extension` oder `Proto_Type` gesteuert werden kann.
Der Document Encoder/Decoder definiert, wie Felder grundsätzlich "gemappt" werden sollen (eine E-Mail hat einen Betreff und ein PDF Dokument OCR Text).
Die Document Encoder/Decoder Instanzen definieren, wann welches Dokument wie archiviert werden soll. Die Steuerung erfolgt durch Feldauswahlen (z.B. Suchvorlage oder Feldvorbelegung) und Dateinamen (z.B. Extension).
Sollte beim Archivieren keine passende Document Encoder/Decoder Instanz gefunden werden, wird der entsprechende Document Encoder/Decoder Prototyp gewählt.

Rekursion:
Eine Document Encoder/Decoder Instanz kann über die Property `Recursive` weitere Document Encoder/Decoder Instanzen definieren. Sollte ein Dokument weitere Dokumente "embedded" haben (z.B. Anhänge in einer E-Mail, Embedded XML in einer PDF, Dateien in einer ZIP), werden diese Dokumente durchlaufen, mit den in der Property `Recursive` angegebenen Document Encoder/Decoder Instanzen.

Daraus ergibt sich z.B. folgender Tree:

* "DrDoc.LibCore.DocumentEncoderProvider" (Count: 14)
    * "DrDoc.LibCalendar.EventIcsDocumentEncoder" (Count: 2)
        * "config/recursive/Document Create"
        * "config/recursive/Event ICS"
    * "DrDoc.LibCalendar.TaskIcsDocumentEncoder" (Count: 2)
        * "config/recursive/Document Create"
        * "config/recursive/Task ICS"
    * "DrDoc.LibCalendar.NoteIcsDocumentEncoder" (Count: 2)
        * "config/recursive/Document Create"
        * "config/recursive/Note ICS"
    * "DrDoc.WebServer.ZipDocumentEncoder" (Count: 3)
        * "config/recursive/Document Create"
        * "config/recursive/RE ZIP [Recursive: 1]"
        * "config/recursive/RE ZIP CreateDocument [Recursive: 1]"
    * "DrDoc.WebServer.ImageDocumentEncoder" (Count: 1)
        * "config/recursive/Document Create"
    * "DrDoc.WebServer.TiffDocumentEncoder" (Count: 1)
        * "config/recursive/Document Create"
    * "DrDoc.WebServer.JpegDocumentEncoder" (Count: 1)
        * "config/recursive/Document Create"
    * "DrDoc.LibEmail.EmailOutlookDocumentEncoder" (Count: 6)
        * "config/recursive/RE E-Mail Verkauf [Recursive: 3]"
        * "config/recursive/Event E-Mail [Recursive: 1]"
        * "config/recursive/E-Mail-Rechnung (Dokument) [Recursive: 2]"
        * "config/recursive/Document Create"
        * "config/recursive/Document E-Mail Attachments only [Recursive: 14]"
        * "config/recursive/RE E-Mail Einkauf [Recursive: 3]"
    * "DrDoc.LibContact.VCardDocumentEncoder" (Count: 1)
        * "config/recursive/Document Create"
    * "DrDoc.LibEmail.EmailEmlDocumentEncoder" (Count: 6)
        * "config/recursive/RE E-Mail Verkauf [Recursive: 3]"
        * "config/recursive/Event E-Mail [Recursive: 1]"
        * "config/recursive/E-Mail-Rechnung (Dokument) [Recursive: 2]"
        * "config/recursive/Document Create"
        * "config/recursive/Document E-Mail Attachments only [Recursive: 14]"
        * "config/recursive/RE E-Mail Einkauf [Recursive: 3]"
    * "DrDoc.WebServer.CsvDocumentEncoder" (Count: 2)
        * "config/recursive/Bank CSV"
        * "config/recursive/Document Create"
    * "DrDoc.WebServer.PdfDocumentEncoder" (Count: 3)
        * "config/recursive/Document Create"
        * "config/recursive/RE PDF [Recursive: 1]"
        * "config/recursive/RE PDF CreateDocument [Recursive: 1]"
    * "DrDoc.WebServer.BmpDocumentEncoder" (Count: 1)
        * "config/recursive/Document Create"
    * "DrDoc.WebServer.XmlDocumentEncoder" (Count: 3)
        * "config/recursive/Document Create"
        * "config/recursive/RE XML"
        * "config/recursive/RE XML CreateDocument"

#### Sicherheit und Berechtigungen

Aus Sicherheitsgründen sollte der Datensatz nur für den Server und berechtigte Administratoren zugreifbar sein, indem das Feld "User" auf den Wert "System-Group" gesetzt wird.

| Property Type | **Property Name** | **Beschreibung** | **Mögliche Werte** |
| ------------- | ------------- | ------------ | -------------- |
| ConfigWebNode | **Enabled** | Gibt an ob die Regel aktiv ist. Wenn nichts angegegeben ist, wird der Wert "true" angenommen. | true, false |
| ConfigWebNode | **Proto\_Type** | Document-Encoder/Decoder Typ | |
| ConfigWebNode | **Proto\_Extension** | z\.B\. &#8222;\*\.eml\|\*\.msg&#8220; Wählt den Document-Encoder/Decoder über die File-Extension des zu archivierenden Dokuments. Siehe "Rekursive Arhcivierung" / "Document-Encoder Implementierungen" | |
| ConfigWebNode | **Selector\_UsermanagerName** | Usermanager-Name oder voller Pfad zur BVD Datei | |
| ConfigWebNode | **Selector\_ArchiveName** | Archiv-Name oder voller Pfad zur KOMM\\SERVER\\\*.da Datei | |
| ConfigWebNode | **Selector\_Filename** | Regel für Dateiname \(z\.B\. \*\.eml\|\*\.msg\) | |
| ConfigWebNode | **Selector\_FieldSelectionNames** | Pro Zeile ein Wert. Name der Feldauswahl(en), mit der das Dokument verglichen werden soll. | |
| ConfigWebNode | **Selector\_FieldSelectionAND** | <ul><li>&#8222;true&#8220;: gibt an, dass alle Selector\_FieldSelectionNames &#8222;wahr&#8220; sein müssen</li><li>&#8222;false&#8220;: es genügt, wenn nur eine &#8222;wahr&#8220; ist</li></ul> | true, false |
| ConfigWebNode | **Selector\_FieldSelectionCaseSensitive** | <ul><li>&#8222;true&#8220;: beim Vergleich Groß-/Kleinschreibung beachten</li><li>&#8222;false&#8220;: Groß-/Kleinschreibung ignorieren</li></ul> | true, false |
| ConfigWebNode | **Selector\_FieldSelectionType** | Feldauswahl-Typ festlegen | IMPORT\_ASCII, EXPORT\_ASCII, FIELDCONTENT, CAL\_APPOINTMENT, CAL\_TASK, PRESET, SEARCHTEMPLATE |
| ConfigWebNode | **Action** | <ul><li>&#8222;Skip&#8220;: überspringen</li><li>&#8222;None&#8220;: kein neues Dokument erstellen und Meta-Info in den aufrufenden Datensatz laden</li><li>&#8222;CreateDocument&#8220;: Neues Dokument erstellen</li></ul> | None, CreateDocument, Skip |
| ConfigWebNode | **Action\_FieldPreselectionName** | Name der Feldvorbelegung für das Erstellen neuer Dokumente/Datensätze | |
| ConfigWebNode | **MapFieldSelectionName** | Name der Mapping-Feldauswahl | |
| ConfigWebNode | **MapFieldSelectionType** | Typ der Mapping Feldauswahl | IMPORT\_ASCII, EXPORT\_ASCII, FIELDCONTENT, CAL\_APPOINTMENT, CAL\_TASK, PRESET, SEARCHTEMPLATE |
| ConfigWebNode | **Recursive** | Pro Zeile ein Wert. Name(n) der Rekursiven Archivierungs-Einstellung(en) die für Anhänge dieses Dokuments durchlaufen werden sollen. z.B. "config/recursive/RE PDF CreateDocument" | |

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