Verschwenden Sie wertvolle Zeit und Geld mit Dokumentenchaos? Dr.DOC ist Ihr universeller Werkzeugkasten, der Ihnen hilft, Ordnung zu schaffen, Geld zu sparen, Wissen zu finden, Erkenntnis zu gewinnen und alltägliche Herausforderungen zu meistern. Für mehr Sicherheit und mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist.
Über Dr.DOC
Die Dr.DOC GmbH aus München ist seit 40 Jahren Hersteller der anpassbaren Standardsoftware Dr.DOC - die Information- & Document-Management Suite (ECM/DMS Komplettlösung) für den Mittelstand (Branchen). Ideal für 2 - 4000 User; bis 20.000 User skalierbar.
Dr.DOC ist die Antwort auf die Frage: "Wie kann meine Organisation Informationen und Dokumente effizient und sicher organisieren?" Dr.DOC ist ein anpassbares, erweiterbares Komplettsystem für revisionssichere Archivierung- Ihr zentraler Ort für die Dokumentenablage und Recherche. Durch Dr.DOC werden alle relevanten Informationen entlang des Lebenszyklus einer Information oder eines Dokuments nachvollziehbar abgebildet und für alle Prozessbeteiligten nutzbar.
1. Produkte
Klare, einfache Produktpalette - Dr.DOC Netzwerk Server (Windows App) mit dem optionalen Zusatzmodul Dr.DOC Web (Web App via Web Browser). Für Entwickler bieten wir APIs an.
1.1. Lizensierung
Nicht volumenbasiert: Sie können beliebig viele Dokumente und Archive erstellen.
Concurrent-User-Lizenz (Floating): Sie können beliebig viele Benutzer anlegen.
Kauf-Lizenz: Die Software gehört Ihnen. Weitere Lizenzmodelle auf Anfrage.
Komplettlösung: Keine versteckten Kosten. Alle wichtigen Module enthalten. Geringe Integrationskosten.
Alle Produkte bieten wir optional/zusätzlich als gehostetes Paket an. Dr.DOC Cloud hat aus technischen Gründen eine Miet-Lizenz (SaaS) und ist volumenbasiert (Betrieb im ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum).
1.2. Funktionen
Dr.DOC ist eine Komplettlösung. Es sind bereits alle wichtigen Funktionen enthalten. Jede Funktion und Darstellung ist anpassbar. Nach 40 Jahren Umsetzung von Kundenanforderungen werden Sie keine Funktion vermissen. Und falls doch, schreiben Sie uns bitte und wir ändern das!
2. Lösungen
Sie können mit Dr.DOC die denkbar einfachste DMS/ECM/CRM-Lösung umsetzen oder umfangreiche Lösungen - bei geringen Gesamtkosten. Dr.DOC Archive bleiben immer anpassbar und erweiterbar. Sie haben die Wahl!
Branchenlösung: Wählen Sie ausgereifte Branchenlösungen von erfahrenen und langjährigen Dr.DOC Partnern (IT-Systemhäuser) für Ihre Branche.
Template: Wählen Sie aus einer breiten Auswahl an Archivvorlagen. Jederzeit anpassbar und erweiterbar.
Custom: Individuelle Implementierung
3. Technologie
Durch die strukturelle Anpassungsfähigkeit sowie Interoperabilität und Schnittstellen, ist Dr.DOC das ultimative Werkzeug zur strategischen Zielerreichung. Dr.DOC löst alle zentralen Probleme der Dokumenten- und Informationsverarbeitung.
Von überall Zugriff: mit der digitalisierung von Papier wurde der Ort überwunden.
Schnell finden statt suchen, Nachvollziehbarkeit und Qualität: mit unseren Such-, Workflow- und Langzeitarchiv-Lösungen überwinden Sie die Zeit.
Alle Daten im Blick und nahtlose Integration: mit unseren vielfältigen Zugriffsmöglichkeiten, Schnittstellen und Dokumenttyp invarianten magischen KI Archivierung, überwinden Sie die Form Ihrer Daten.
Vorteile
Dr.DOC ist die richtige Wahl, wenn Ihnen fogende Punkte wichtig sind:
Suchbarkeit und Auffindbarkeit
Schnelle und einfache Suchfunktionen (z.B. Volltextsuche)
Spezialisierte Findmittel und Technologien für Profis
Feldsuche
Komplementärsuche
Vorlagensuche
Hypersuche (archivübergreifend)
Volltextsuche
Inhalt von Dokumenten durchsuchen
Redlining durchsuchen
Phonetische Suche
Fehlertolerante Suche
Groß-Kleinschreibung beachten
Suchoperatoren: und "&", oder "|", Term "(..)", nicht "!", enthält/beginnt-/endet mit "*"
Ausgabe der Suchergebnisliste
Gliederung
Sortierung und Gruppierung
Ausgabedubletten
Schlüsselfelder für bessere Performance
mehr auf Anfrage..
Für jede Zielgruppe eine passende Ansicht/Sichtachse
für externe: Kundenportal, Website, Web CMS für Kunden, Lieferanten, Onboarding
für Mitarbeiter: Web App für unterwegs oder Homeoffice
für Fertigung: WebDAV Einbindung in den Windows Explorer für Anzeige auftragsbezogener Dokumente
für Power-User: Windows App mit Scan Schnittstelle und großem Funktionsumfang
für Führungskräfte: Auswertungen und Statistiken
für IT Admins: Ressourcenverbrauch, Benutzermanager, Formular-/Maskendesigner
Geld und Kosten sparen
Geringe TCO
praxistaugliches Lizenz- und Preismodell, besonders für hohe Voluminas
Alle wichtigen Module inklusive (keine versteckten Kosten)
Ein Preis, unbegrenzt viele eigene Archive
Kein volumenbasiertes Preismodell
Sie können beliebig viele Benutzer anlegen (durch Concurrent-User Modell)
Administration nicht personalintensiv
Projekte und Implementierungen stets im Budget und Zeitrahmen umsetzbar (durch vergleichsweise einfache Umsetzungsmöglichkeiten)
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Durchgängige Technologieplattform
Verwendung ausgereifter Technologien
Homogenes, durchgängiges und konsistentes System (nach innen) und Interoperabilität (nach außen)
Einheitliches Berechtigungskonzept
Eine Datenbank für alle Schnittstellung und Services
Software, die mit Ihnen wächst - Anpassungsfähigkeit an neue Rahmenbedingungen: bei sich ändernden Anforderungen einfach Dr.DOC konfigurieren statt neue Module kaufen und teures Customizing mit Programmierung (z.B. eRechnung).
Optisch anpassbar
Strukturell anpassbar und erweiterbar
Nachvollziehbarkeit
Langzeitarchivierungsfähigkeit
Formular-/Maskendesigner und Erweiterung durch Templating Engine für Web
Nachvollziehbarkeit durch: Versionierung, Zugriffs- und Änderungsarchiv (Journal), Änderungsprotokoll, Audit Trail
Änderungen an Prozessen dokumentieren und versionieren
Freigabe und Sperrung von Dokumenten dokumentieren
Regelbasierte Workflows und Berechtigungen (z.B. Aufbewahrungsfristen oder betragsabhängige Freigabe)
Dr.DOC enthält alle technischen Voraussetzungen für alle gängigen Compliance-Anforderungen. Wir haben Dr.DOC in den letzten 40 Jahren konsequent nach hochspezifischen Kundenanforderungen (u.a. aus hochregulierten Branchen und Märkten, wie z.B. Luf-/Raumfahrt, Medizintechnik, Pharma) weiterentwickelt, und diese technisch möglichst allgemein implementiert. Damit haben Dr.DOC Kunden Zugriff auf Best Practices, die nicht nur regulatorische Compliance-Anforderungen erfüllen, sondern haben zusätzlich einen echten Nutzen und Mehrwert, wie z.B. Sicherheit, Qualität und Kontrolle.
Schnittstellen und Integration
Test 123
Alle Daten im Griff
Daten-Zentralisierung: Single source of truth (z.B. durch anpassbare Eingabedublettenprüfung)
Daten-Souveränität: Sie haben die Datenhoheit (On-Prem)
Schnittstellen Design: Dr.DOC erzeugt z.B. aus der Fälligkeit einer Rechnungen dynamisch Aufgaben (CalDAV), ohne dass manuell ein Termin erzeugt werden muss
Technisch souveräner, deutscher Hersteller mit 40 Jahren Erfahrung
Schnittstellen und Integration
Microsoft Office und E-Mail Integration (Modul "Microsoft 365" für x86 / 32 und 64 Bit)
Microsoft Outlook Plugin für E-Mail-Archivierung
Dr.DOC Office Viewer für Vorschau
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Zahlreiche standardisierte Schnittstellen wie z.B.
Durch Dr.DOC werden alle Informationen entlang des Lebenszyklus einer Information bzw. Dokuments nachvollziehbar abgebildet und für alle Prozessbeteiligten nutzbar.
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