Information & Document Management

Die Dr.DOC GmbH aus München ist Hersteller der Business-Software "Dr.DOC".

Dr.DOC ist die strukturell anpassbare Information- & Document-Management Suite für alle Organisationsgrößen und Branchen.

Durch Dr.DOC werden alle relevanten Informationen entlang des Lebenszyklus einer Information oder eines Dokuments nachvollziehbar abgebildet und für alle Prozessbeteiligten nutzbar.

Es können zahlreiche Verwaltungslösungen umgesetzt werden; z.B. auf Basis von:

• Vorhandene Templates
  • Optisch anpassen
  • Strukturell ändern
  • Erweitern
• Eigene Custom Lösungen maßschneidern
  • In Eigenregie
  • Als Dienstleistung

• Lösungen
  • CRM
  • DMS
  • QM
  • ECM
  • To Do
  • Kalender
  • E-Mail-Arch.
  • e Sign

• Daten-Objekte
  • Dokumente
    Verträge PDFs Word Excel
  • Belege
    Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen Angebote
  • Workflows
    Rechnungsfreigabe Bestellung Qualitätsprüfung
  • Kontakte
  • Artikel
  • Aufgaben
  • Termine
  • E-Mails

• Dokument-Funktionen
  • Inhalt Durchsuchen
  • Importieren
  • Exportieren
  • Versionieren
  • Signieren
  • Markup
    Redlining Stempel Ausrichtung
  • Generieren
    Ausgangsrechnungen Ausgangsangebote Zertifikate SOPs
  • Auswerten
    OCR Form- & Felderkennung Barcodes

• Meta-Daten-Funktionen
  • Suchen
  • Verknüpfen
  • Importieren
  • Exportieren
  • Abgleichen
  • Änderungsprotokoll
  • Auswerten & Reports
    Charts Rechenformel

• Daten-Services/Dienste
  • JSON REST API
  • Web DAV
  • Web Card DAV
  • Web Cal DAV
  • Web Server
  • CA / OCSP / CRL

• Daten-Schnittstellen-Formate
  • XML
  • CSV
  • JSON

• Programm-Schnittstellen
  • Client
    VB-API TAPI Xtra Validation
  • Server
    C-API .NET-API PHP-API

Dr.DOC ist ein anpassbares Komplettsystem für revisionssichere Archivierung.
Es sind bereits alle Funktionen inklusive. Jede Funktion und Darstellung ist anpassbar:

• Versionsverwaltung
• Workflow
• Kalender
• Wiedervorlagen
• Spool, CSV, XML, Server + Client Import/Export
• E-Mail Archivierung
• OCR/Texterkennung
• Scanner Stapelverarbeitung
• Redlining
• TAPI (Telefon) Anbindung
• Benutzerverwaltung:
  Alle Rechte übersichtlich verwalten und einfaches Abbilden von Arbeitsgemeinschaften/externe Mitarbeiter.
• Masken/Formular-Designer, Datenbankmanagementsystem.
  Neue Felder ohne Programmierung hinzufügen und Masken/Formulare anpassen.
  DOC kann Innerhalb weniger Minuten erweitert werden
• Volltextsuche, Feldsuche, Archivübergreifende Suche..

Dr.DOC von unseren Kunden z.B. als Lösungen eingesetzt:

• Langzeitarchiv
• Zentralarchiv, Volltext
• Eingangsrechnungen + Workflow
• Lieferscheine + Workflow
• Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Objektverwaltung
• Vertragsmanagement / Contract Management
• Buchungssätze zu Buchhaltungsbelegen
• CRM, Kontaktverwaltung, Wiedervorlage
• Debitoren-/Kreditoren-Verwaltung
• E-Mail-Archivierung für Buchhaltungsbelege
• Artikelverwaltung
• Risikomanagement
• SOPs
• Arbeitsbücher
• Aktenpläne etc.