Die Dr.DOC GmbH aus München ist Hersteller der gleichnamigen, anpassbaren Information- & Document-Management Suite (ECM/DMS) für alle Organisationsgrößen und Branchen.
Durch Dr.DOC werden alle relevanten Informationen entlang des Lebenszyklus einer Information oder eines Dokuments nachvollziehbar abgebildet und für alle Prozessbeteiligten nutzbar.
Dr.DOC ist die Antwort auf die Frage: "Wie kann meine Organisation Informationen und Dokumente effizient und sicher organisieren?"
Dr.DOC ist die richtige Wahl, wenn Ihnen fogende Punkte wichtig sind:
- Suchbarkeit und Auffindbarkeit
- Schnelle und einfache Suchfunktionen (z.B. Volltextsuche)
- Spezialisierte Findmittel und Technologien für Profis
- Feldsuche
- Komplementärsuche
- Vorlagensuche
- Hypersuche (archivübergreifend)
- Volltextsuche
- Inhalt von Dokumenten durchsuchen
- Redlining durchsuchen
- Phonetische Suche
- Fehlertolerante Suche
- Groß-Kleinschreibung beachten
- Suchoperatoren: und "&", oder "|", Term "(..)", nicht "!", enthält/beginnt-/endet mit "*"
- Ausgabe der Suchergebnisliste
- Gliederung
- Sortierung und Gruppierung
- Ausgabedubletten
- Schlüsselfelder für bessere Performance
- mehr auf Anfrage..
- Für jede Zielgruppe eine passende Ansicht/Sichtachse
- für externe: Kundenportal, Website, Web CMS für Kunden, Lieferanten, Onboarding
- für Mitarbeiter: Web App für unterwegs oder Homeoffice
- für Fertigung: WebDAV Einbindung in den Windows Explorer für Anzeige auftragsbezogener Dokumente
- für Power-User: Windows App mit Scan Schnittstelle und großem Funktionsumfang
- für Führungskräfte: Auswertungen und Statistiken
- für IT Admins: Ressourcenverbrauch, Benutzermanager, Formular-/Maskendesigner
- Geld und Kosten sparen
- Geringe TCO
- praxistaugliches Lizenz- und Preismodell, besonders für hohe Voluminas
- Alle wichtigen Module inklusive (keine versteckten Kosten)
- Ein Preis, unbegrenzt viele eigene Archive
- Kein volumenbasiertes Preismodell
- Sie können beliebig viele Benutzer anlegen (durch Concurrent-User Modell)
- Administration nicht personalintensiv
- Projekte und Implementierungen stets im Budget und Zeitrahmen umsetzbar (durch vergleichsweise einfache Umsetzungsmöglichkeiten)
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Durchgängige Technologieplattform
- Verwendung ausgereifter Technologien
- Homogenes, durchgängiges und konsistentes System (nach innen) und Interoperabilität (nach außen)
- Einheitliches Berechtigungskonzept
- Eine Datenbank für alle Schnittstellung und Services
- Software, die mit Ihnen wächst - Anpassungsfähigkeit an neue Rahmenbedingungen: bei sich ändernden Anforderungen einfach Dr.DOC konfigurieren
statt neue Module kaufen und teures Customizing mit Programmierung (z.B. eRechnung). - Optisch anpassbar
- Strukturell anpassbar und erweiterbar
- Nachvollziehbarkeit
- Langzeitarchivierungsfähigkeit
- Formular-/Maskendesigner und Erweiterung durch Templating Engine für Web
- in wenigen Sekunden neue Felder hinzufügen
- mehr: https://drdoc.com/node/de/company/technology
- Automatisierung, Workflow und Prozess-Automation
- Qualität/Prozessexzellenz
- flexible Prozesse mit vorgeschlagenem Rahmen (Schritte einfügen; Weiterleiten mit Rückläufer)
- streng hierarchische Prozesse mit festen Fristen
- Praktische Freigabearten: Rollen-, Benutzer- oder Gruppenbasiert; mit Vier Augen Prinzip bzw. sequetieller-, paralleler Ausführung
- Sicherheit
- Schutz vor unberechtigtem Zugriff
- für Schutzobjekte: ganze Archiven, über Datensätze und einzelne Daten-Felder
- für Berechtigte: Gruppenmitglieder, Rollen oder einzelne Benutzer
- Vererbung von Rechten / Berechtigungen
- Protokollierung der Zugriffe für relevante Bereiche
- Ablage der Dokumente in Container
- Schutz durch: TOTP, Whitelisting Regeln, Verschlüsselung u.v.m.
- § Compliance
- Nachvollziehbarkeit durch: Versionierung, Zugriffs- und Änderungsarchiv (Journal), Änderungsprotokoll, Audit Trail
- Änderungen an Prozessen dokumentieren und versionieren
- Freigabe und Sperrung von Dokumenten dokumentieren
- Regelbasierte Workflows und Berechtigungen (z.B. Aufbewahrungsfristen oder betragsabhängige Freigabe)
- Schnittstellen und Integration
- Alle Daten im Griff
- Daten-Zentralisierung: Single source of truth (z.B. durch anpassbare Eingabedublettenprüfung)
- Daten-Souveränität: Sie haben die Datenhoheit (On-Prem)
- Schnittstellen Design: Dr.DOC erzeugt z.B. aus der Fälligkeit einer Rechnungen dynamisch Aufgaben (CalDAV), ohne dass manuell ein Termin erzeugt werden muss
- Technisch souveräner, deutscher Hersteller mit 40 Jahren Erfahrung
- Schnittstellen und Integration
- Microsoft Office und E-Mail Integration (Modul "Microsoft 365" für x86 / 32 und 64 Bit)
- Microsoft Outlook Plugin für E-Mail-Archivierung
- Dr.DOC Office Viewer für Vorschau
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Zahlreiche standardisierte Schnittstellen wie z.B.
- WebDAV: Dokumente
- CalDAV: Termine/Aufgaben
- CardDAV: Kontakte
- REST API: Excel, Web App
- TAPI/CTI: Telefonanlage
- Dr.DOC Programmier-Schnittstellen:
- C API
- C# API
- Client API
- PHP API
- Web API
- Web Templating Engine
- ERP/Fibu Systemintegration:
- SAP NetWeaver / ArchiveLink
- DATEV XML-Schnittstelle online
- DATEV Belegtransfer
- Brumund BIOS2000
- BC / Microsoft Dynamics NAV / Navision
- AJ Blomesystem
- FibuNet /erp1
- AS/400
- weitere auf Anfrage..
- Dateischnittstellen
- Archivierung komplexer Formate: xRechnung, eRechnung, ZUGFeRD
- Ausgabe komplexer Formate: XML mit verlinkten Dokumenten und Hierarchie als Zip-Datei
- Hotfolder (Import) für Dokumente
- OCR Textextraktion
- PDF Analyse
- Formularerkennung
- Barcode
- COLD
- Hotfolder (Import) für Profildaten
- Export: automatisch, regelbasiert, zeitgesteuert
- EAD
- eSign / Signatur Lösungen nach eIDAS anbinden: z.B. SeCrypt digiSeal Office
- weitere auf Anfrage..
Wir begeleiten Sie zum Erfolg - auf Wunsch: vom Konzept bis zur Schulung.
- 3.1. Deployment - Cloud vs. On-Prem:
- On Prem - lokale Installation in Ihrem Unternehmen
- Dr.DOC Cloud - Public Cloud, Managed
- Private Cloud - Rechenzentrum Ihrer Wahl
- 3.2. Deployment - Installationsarten:
- Dr.DOC Server Installation / Dr.DOC Web-Server Installation
System-Voraussetzung: Windows 11, Windows Server 2019, 2016, 2012, 2008, 2008 R2; Windows Home/Pro 11, 10, 8, 7 - mit x86/x64 Prozessorarchitektur
- Im Haus / lokal / On-Prem
Die geeignete Server-Hardware können wir Ihnen bei Bedarf gerne zusammenstellen. - Bei einem Hoster Ihrer Wahl
- Dr.DOC Client Installation
System-Voraussetzung: Windows Home/Pro 11, 10, 8, 7 - mit x86/x64 Prozessorarchitektur- Installation auf dem Terminalserver
- Normale Installation auf dem Client PC
- Programm über ein Netzlaufwerk laden
- Dr.DOC Web-Client:
System: keine Installation notwendig / Zugriff durch modernen Web-Browser (alle gängigen Betriebssysteme und Smartphones)
Mehr..6. Einführung, Training und Schulung
Mehr..
- 4. Implementierung:
- Vorhandene Templates
- Optisch anpassen
- Strukturell ändern
- Erweitern
- Eigene Custom Lösungen maßschneidern
- In Eigenregie
- Als Dienstleistung
-
5. Migration Ihrer Dokumente
Dr.DOC ist ein anpassbares Komplettsystem für revisionssichere Archivierung.
Es sind bereits alle Funktionen inklusive. Jede Funktion und Darstellung ist anpassbar (Auszug):
- Versionsverwaltung
- Workflow
- Kalender
- Wiedervorlagen
- Spool, CSV, XML, Server + Client Import/Export
- E-Mail Archivierung
- OCR/Texterkennung
- Scanner / TWAIN Scan Client Stapelverarbeitung
- Redlining
- TAPI (Telefon) Anbindung
- Benutzerverwaltung:
Alle Rechte übersichtlich verwalten und einfaches Abbilden von Arbeitsgemeinschaften/externe Mitarbeiter. - Masken/Formular-Designer, Datenbankmanagementsystem.
Neue Felder ohne Programmierung hinzufügen und Masken/Formulare anpassen.
DOC kann Innerhalb weniger Minuten erweitert werden - Volltextsuche, Feldsuche, Archivübergreifende Suche, Komplemntärsuche, verschiedene Suchoperatoren..
- Eingabedublettenprüfung
Dr.DOC von unseren Kunden z.B. als Lösungen eingesetzt:
- Langzeitarchiv
- Zentralarchiv, Volltext
- Eingangsrechnungen + Workflow
- Lieferscheine + Workflow
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Objektverwaltung
- Vertragsmanagement / Contract Management
- Buchungssätze zu Buchhaltungsbelegen
- CRM, Kontaktverwaltung, Wiedervorlage
- Debitoren-/Kreditoren-Verwaltung
- E-Mail-Archivierung für Buchhaltungsbelege
- Artikelverwaltung
- Risikomanagement
- SOPs
- Arbeitsbücher
- Aktenpläne etc.
