Installation und Update von Dr.DOC C/S Netzwerk

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Installation und Update von Dr.DOC C/S Netzwerk

Vorbereitung und wichtige Hinweise

Bitte bereiten Sie vor dem Update/Installation folgende Dinge vor:

Dr.DOC Lizenz Schlüssel: Key1, Key2 und ggf. API Key (diese erhalten Sie bei Bestellung, z.B. einer N10-Lizenz, mit dem Lieferschein)
Dr.DOC Installationspfad / Ort
Server IP Adresse
Wie wird der Dr.DOC Client bereitgestellt?
- Terminal Server
- Netzlaufwerk
- Lokale Installation auf Client Maschine

Wenn Sie Dr.DOC bereits installiert haben und ein Wartungsvertrag vorhanden ist (in der Lizenz der vorliegenden Installation), können Sie ein Update ausführen. Es ist keine Neuinstallation notwendig.
Bitte beenden Sie vor der Installation/Update alle Dr.DOC Dienste und Dr.DOC Apps auf dem Gerät.

Neuinstallation (Setup.exe)

Option A: Manuelle (Client und Server) Neuinstallation

Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
Laden Sie die gewünschte Dr.DOC Setup Version (Setup.exe) von Ihrem Partner oder aus dem Dr.DOC Partnerportal herunter: https://drdoc-partner.de/
Starten Sie Setup.exe als Administrator (Rechtsklick -> als Administrator starten)
Installieren Sie die gewünschten Module
1. Das Dr.DOC Setup wird gestartet. Im ersten Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
2. Dr.DOC Setup-Hauptauswahl:
  Hier wählen Sie „Dr.DOC installieren...“
3. Zur Installation der Netzversion wählen Sie Ihre entsprechende C/S-Version anhand der Anzahl Ihrer Clientlizenzen und bestätigen mit „OK“.
  Für eine N10 Lizenz benötigen Sie zwei „Schlüssel“.
4. Willkommen zum Installationsprogramm von Dr.DOC: Bestätigen Sie diesen Dialog mit "OK".
5. Software-Lizenzvertrag: Lesen Sie diesen eingehend und bestätigen Sie Ihr Einverständnis mit dem Software-Lizenzvertrag mit "OK".
6. Bei einer N10-Version werden jetzt die beiden „Schlüssel“ abgefragt, geben Sie diese OHNE Leerzeichen ein und bestätigen mit „OK“ (Die-ser Punkt trifft auf alle Dr.DOC–Versionen zu) .
7. Auswahl der Installationsart:
  Hier wählen Sie, welche Aufgabe der zu installierende Rechner übernehmen soll. Ob er als „Client“ oder als „Archiv-Server“ verwendet wird.
Nur bei "Lokale Installation auf Client Maschine": installieren Sie Setup.exe auf den gewünschten Client Geräten wie oben beschrieben, nur wählen Sie bei Installationsart die Option "Client"

Option B: Automatische Silent Neuinstallation

Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
Erstellen Sie eine INI Datei mit den Installationsparametern (siehe Beispiel unten), z.B. drdoc-install.ini. Bitte ersetzen Sie die Einträge in den Klammern <..> mit Ihren Parameter-Werten.
Am Server:
1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=0 und SERVER=1
```
[INSTALL]
CLIENT=0
SERVER=1
```
2. Starten Sie als Administrator:
  Setup.exe /s <Install-INI-Pfad>
  z.B. Setup.exe /s drdoc-install.ini
Am Client (nur bei "Lokale Installation auf Client Maschine"):
1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=1 und SERVER=0
```
[INSTALL]
CLIENT=1
SERVER=0
```
2. Starten Sie als Administrator:
  Setup.exe /s <Install-INI-Pfad>
  z.B. Setup.exe /s drdoc-install.ini

Hinweis bei "Lokale Installation auf Client Maschine":
Zur Verteilung der Client Installation können Sie in der Windows Server Gruppenrichtlinienverwaltung gpmc.msc die Installation auf allen gewünschten Geräten automatisch durchführen.
Siehe Anhang 2 unten.

Update (docSysExt.exe)

Wenn Sie Dr.DOC bereits installiert haben und ein Wartungsvertrag vorhanden ist (in der Lizenz der vorliegenden Installation), können Sie ein Update ausführen. Es ist keine Neuinstallation notwendig.

Option A: Manuelles (Client und Server) Update

Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
Laden Sie die gewünschte Dr.DOC Update Version docSysExt.exe von Ihrem Partner oder aus dem Dr.DOC Partnerportal herunter: https://drdoc-partner.de/
Starten Sie docSysExt.exe als Administrator (Rechtsklick -> als Administrator starten)
Geben Sie die Lizenzschlüssel ein

Option B: Automatisches Silent Update

Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
Erstellen Sie eine INI Datei mit den Installationsparametern (siehe Beispiel unten), z.B. drdoc-install.ini. Bitte ersetzen Sie die Einträge in den Klammern <..> mit Ihren Parameter-Werten.
Am Server:
1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=0 und SERVER=1
```
[INSTALL]
CLIENT=0
SERVER=1
```
2. Starten Sie als Administrator:
  Setup.exe /s <Install-INI-Pfad>
  z.B. Setup.exe /s drdoc-install.ini
Am Client (nur bei "Lokale Installation auf Client Maschine"):
1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=1 und SERVER=0
```
[INSTALL]
CLIENT=1
SERVER=0
```
2. Starten Sie als Administrator:
  docSysExt.exe /s <Install-INI-Pfad>
  z.B. docSysExt.exe /s drdoc-install.ini

Hinweis bei "Lokale Installation auf Client Maschine":
Zur Verteilung der Client Installation können Sie in der Windows Server Gruppenrichtlinienverwaltung gpmc.msc die Installation auf allen gewünschten Geräten automatisch durchführen.
Siehe Anhang 2 unten.

Dr.DOC Netzwerk Server als Dienst (Service) einrichten

Starten Sie die Eingabeaufforderung (CMD) als Admin
führen Sie aus:
1. <Dr.DOC-Basisverzeichnis>\SYSTEM\DocService.exe -i
  z.B. C:\DRDOC\SYSTEM\DocService.exe -i
2. <Dr.DOC-Basisverzeichnis>\SYSTEM\DocServTool.exe
  z.B. C:\DRDOC\SYSTEM\DocServTool.exe
Dr.DOC Dienst-Manager:
1. Geben Sie im Dr.DOC Dienst-Manager folgende Daten an:
  1. Benutzerverwaltung
  2. Port
  3. IP
2. Bestätigen Sie die Eingabe mit Klick auf den Button "OK"
Wir empfehlen grundsätzlich die Deaktivierung von "Automatische Anmeldung mit Netzwerk-Anmeldenamen" via Dr.DOC Benutzer-Manager -> Benutzerverwaltung -> Eigenschaft -> "Automatische Anmeldung mit Netzwerk-Anmeldenamen": "Nein, kein Benutzer".
Wenn Sie diese Funktion aktivieren wollen, mit "ja, alle Benutzer" oder "Benutzerspezifisch", muss:
- Der Dienst muss als Domänen-User mit Impersonation Berechtigung gestartet werden (Dienst -> Eigenschaft- > Anmelden: Anmelden als..).
  oder alternativ:
- Die Maschine muss der Domäne hinzugefügt sein und der Dienst als "Lokales Systemkonto" laufen (Dienst -> Eigenschaft- > Anmelden: Anmelden als..).

Hinweis:
Wenn der Dr.DOC Netzwerk Server Dienst Dateien aus einem Netzlaufwerk importieren/exportieren soll (z.B. Server Import aus Netzlaufwerk), MUSS die entsprechende Berechtigung gesetzt werden.
Alternativ kann der Dr.DOC Netzwerk Server Dienst als Domänen-User (ggf. mit Impersonation Berechtigung) gestartet werden.

Anhang 1: drdoc-install.ini

Beispiel drdoc-install.ini

[INSTALL]
KEY1=<License-Key-1>
KEY2=<License-Key-2>
; Dr.DOC Basisverzeichnis, z.B. C:\DrDOC
MAIN_DIR=<Dr.DOC-Basisverzeichnis>
; Pfad zum Dr.DOC Temp Verzeichnis, für Scann-Jobs etc., z.B. C:\DrDOC\TMP
TMP_DIR=<Dr.DOC-Temp-Pfad>
RESTART_LOGFILE=C:\DrDOC\TMP\SetupSilent.log
WINWORD_DIR=
; Auswahl-Dialoge anzeigen
MODE_SELECT=0
; installieren,  wenn <MAIN_DIR> bereits vorhanden
OVERWRITE=1
; Eintrag ins Startmenü
START_MENU=1
; Installationsart: Client oder Server
CLIENT=0
SERVER=1

LICENSE=N_2
;=1 unterdrückt System-Neustart, Default = 0
IGNORE_RESTART=1

; IP ignorieren
IGNORE_IP=1

; Language / Sprache
LANGUAGE=1
;1=Deutsch
;2=English
;3=Nederlands
;4=Portuguese
;5=Slovenian
;6=French

[START_MENU]
; Benutzerverwaltung für Server-Eintrag ins Startmenü, z.B. C:\DrDOC\DATA\USER\user.bvd
SERVER_BVD=<Pfad-User-BVD>
; Parameter für DrDOC.EXE-Eintrag ins Startmenü, z.B. 192.168.111.2\9995\doc _ 192.168.111.2\9995\Büroarchive.bvd AutoLogin=0
CLIENT_START=<Server-IP>\<Server-Port>\<Archiv> _ <Server-IP>\<Server-Port>\<Name-User-BVD>.bvd AutoLogin=0

[SERVER]
ENCRYPT=1

[COMPONENTS]
; Auswahl der Komponenten
SYSTEM=1
DATA_TRANSFER=1
COMPOUND=0
EMAIL=0
HELP=1
ARCHIVE_TEMPLATES=0
SLIDE_SHOW=0

[SCANNER]
; Scannerunterstützung
KOFAX=0
TWAIN=1

[ARCHIVE_TEMPLATES]
; Beispielarchive
BUSINESS=0
HOME=0
; Beispielarchive überschreiben, wenn Ordner bereits vorhanden
OVERWRITE=0

[EMAIL]
; E-Mail-Archivierung
NOTES_TO_DRDOC=0
OUTLOOK_TO_DRDOC=1
OUTLOOK_COM_ADD_IN=1
TOBIT_TO_DRDOC=0

Anhang 2: Automatische Installation/Update-Verteilung via GPO

Hinweis bei "Lokale Installation auf Client Maschine":
Zur Verteilung der Client Installation können Sie in der Windows Server Gruppenrichtlinienverwaltung gpmc.msc die Installation auf allen gewünschten Geräten automatisch durchführen.

Starten Sie gpmc.msc

Prüfen Sie, ob ein Netzlaufwerk allen Clients zur Verfügung steht und kopieren Sie Setup.exe bzw. docSysExt.exe und INI Datei drdoc-install.ini in ein vom Client zufreifabres Verzeichnis, z.B. \\DSERVER\DRDOC

Erstellen Sie ein neues Gruppenrichtlinienobjekt in der gewünschten Domäne, z.B. "DrDOC Update Policy"
Gruppenrichtlinienverwaltung -> Gesamtstruktur: [Domäne] -> Domänen -> [Domäne] -> Gruppenrichtlinienobjekte/Group Policy Objects: Neu

Klicken Sie auf das erstellte Gruppenrichtlinienobjekt mit rechtsklick -> Kontextmenü .-> Bearbeiten

Im Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor (z.B. "DrDOC Update Policy [dserver.drdoc.com]"):
Computerkonfiguration/Computer Configuration -> Einstellungen/Preferences -> Systemsteuerung/Control Panel Settings -> Geplante Aufgaben/Scheduled Tasks: rechtsklick "Neu" -> Sofortige Aufgabe/Immediate Task

Geben Sie die gewünschten Aufgaben-Parameter an.

Im Tab "Aktionen" -> Button klick "Neu" -> Neue Aktion
Aktion: Programm starten
Skript: <docSysExt.exe-UNC-Pfad> z.B.: \\DSERVER\DRDOC\docSysExt.exe
Argumente: /s <Install-INI-UNC-Pfad> z.B. \\DSERVER\DRDOC\drdoc-install.ini
Bitte achten Sie darauf, dass sowohl Setup.exe als auch INI Datei drdoc-install.ini vom Client aus zugänglich sind, z.B. über ein Netzlaufwerk (siehe Schritt 2.)
Bestätigen Sie die Eingaben der Aktion mit Klick auf den Button "OK"

Bestätigen Sie die Eingaben der Aufgabe mit Klick auf den Button "OK"

Aktualisieren Sie die GPO: gpupdate /force

Check am Client:

Starten Sie den Client PC neu oder laden Sie die Gruppenrichtlinien gpupdate.

Prüfen Sie am Client mit gpresult /SCOPE COMPUTER /V ob das Gruppenrichtlinienobjekt "DrDOC Update Policy" geladen wurde.

Starten Sie die Aufgabenplaung/Task Scheduler als Admin und prüfen Sie ob die Aufgabe geladen wurde

Prüfen Sie, ob Dr.DOC installiert wurde.

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