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Installation und Update von Dr.DOC C/S Netzwerk

  1. Vorbereitung und wichtige Hinweise
    1.1. Dr.DOC System Installationsarten
    1.2. Hardware-Anforderungen
  2. Neuinstallation (Setup.exe)
    2.1. Option A: Manuelle (Client und Server) Neuinstallation
    2.2. Option B: Automatische Silent Neuinstallation
  3. Update (docSysExt.exe)
    3.1. Option A: Manuelles (Client und Server) Update
    3.2. Option B: Automatisches Silent Update
  4. Dr.DOC Netzwerk Server als Dienst (Service) einrichten
  5. Anhang 1: drdoc-install.ini
  6. Anhang 2: Automatische Installation/Update-Verteilung via GPO

1. Vorbereitung und wichtige Hinweise

Bitte bereiten Sie vor dem Update/Installation folgende Dinge vor:

  • Dr.DOC Lizenz Schlüssel: Key1, Key2 und ggf. API Key (diese erhalten Sie bei Bestellung, z.B. einer N10-Lizenz, mit dem Lieferschein)
  • Dr.DOC Installationspfad / Ort
  • Server IP Adresse
  • Wie wird der Dr.DOC Client bereitgestellt?
    • Terminal Server
    • Netzlaufwerk
    • Lokale Installation auf Client Maschine
  • Backup Ihrer Archivumgebung (Daten)

Wenn Sie Dr.DOC bereits installiert haben und ein Wartungsvertrag vorhanden ist (in der Lizenz der vorliegenden Installation), können Sie ein Update ausführen. Es ist keine Neuinstallation notwendig.
Bitte beenden Sie vor der Installation/Update alle Dr.DOC Dienste und Dr.DOC Apps auf dem Gerät.
Wir empfehlen grundsätzlich, vor einer Installation ein Backup Ihrer Daten (z.B. Archiveumgebung, Benutzerverwaltung, Container) anzulegen.

1.1. Dr.DOC System Installationsarten

  • Dr.DOC Netzwerk Server Installation / Dr.DOC Web-Server InstallationSystem-Voraussetzung: Windows 11, Windows Server 2025, 2022, 2019, 2016, 2012, 2008, 2008 R2; Windows Home/Pro 11, 10, 8, 7 - mit x86/x64 Prozessorarchitektur
    • Im Haus / lokal / On-PremDie geeignete Server-Hardware können wir Ihnen bei Bedarf gerne zusammenstellen.
    • Private Cloud / Rechenzentrum / Bei einem Hoster Ihrer Wahl
    • Dr.DOC Cloud / Managed Public Cloud / Auftragsdatenverarbeitung durch den Hersteller
  • Dr.DOC Netzwerk Client InstallationSystem-Voraussetzung: Windows Home/Pro 11, 10, 8, 7 - mit x86/x64 Prozessorarchitektur
    • Installation auf dem Terminalserver
    • Normale Installation auf dem Client PC
    • Programm über ein Netzlaufwerk laden
  • Dr.DOC Web-Client:System: keine Installation notwendig / Zugriff durch modernen Web-Browser (alle gängigen Betriebssysteme und Smartphones)

1.2. Hardware-Anforderungen

Dr.DOC benötigt je nach Anwendungsfall sehr wenig Systemressourcen. Anbei eine Auflistung, wie wir die Hardware Dimensionierung empfehlen würden.
RAM: 2 GB für Dr.DOC + 2 GB für OCR + OS
HDD/SSD: 1 GB für Systemdateien + Dokumente + OS;
GPU: nur für KI
CPU: +2 Cores

Tipp für die SSD/HDD:
Für gute Performance zum günstigen Preis empfehlen wir für viele Dokumente: HDD (normale Festplatten) für die Dokumente-Container und eine schnelle SSD für Systemdateien und Metadaten.

2. Neuinstallation (Setup.exe)

2.1. Option A: Manuelle (Client und Server) Neuinstallation

  1. Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
  2. Führen Sie ein Backup Ihrer Archivumgebung (Daten) durch.
  3. Laden Sie die gewünschte Dr.DOC Setup Version (Setup.exe) von Ihrem Partner oder aus dem Dr.DOC Partnerportal herunter: https://drdoc-partner.de/
  4. Starten Sie Setup.exe als Administrator (Rechtsklick -> als Administrator starten)
  5. Installieren Sie die gewünschten Module
    1. Das Dr.DOC Setup wird gestartet. Im ersten Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
    2. Dr.DOC Setup-Hauptauswahl:
      Hier wählen Sie „Dr.DOC installieren...“
    3. Zur Installation der Netzversion wählen Sie Ihre entsprechende C/S-Version anhand der Anzahl Ihrer Clientlizenzen und bestätigen mit „OK“.
      Für eine N10 Lizenz benötigen Sie zwei „Schlüssel“.
    4. Willkommen zum Installationsprogramm von Dr.DOC: Bestätigen Sie diesen Dialog mit "OK".
    5. Software-Lizenzvertrag: Lesen Sie diesen eingehend und bestätigen Sie Ihr Einverständnis mit dem Software-Lizenzvertrag mit "OK".
    6. Bei einer N10-Version werden jetzt die beiden „Schlüssel“ abgefragt, geben Sie diese OHNE Leerzeichen ein und bestätigen mit „OK“ (Die-ser Punkt trifft auf alle Dr.DOC–Versionen zu) .
    7. Auswahl der Installationsart:
      Hier wählen Sie, welche Aufgabe der zu installierende Rechner übernehmen soll. Ob er als „Client“ oder als „Archiv-Server“ verwendet wird.
  6. Nur bei "Lokale Installation auf Client Maschine": installieren Sie Setup.exe auf den gewünschten Client Geräten wie oben beschrieben, nur wählen Sie bei Installationsart die Option "Client"

2.2. Option B: Automatische Silent Neuinstallation

  1. Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
  2. Führen Sie ein Backup Ihrer Archivumgebung (Daten) durch.
  3. Erstellen Sie eine INI Datei mit den Installationsparametern (siehe Beispiel unten), z.B. drdoc-install.ini. Bitte ersetzen Sie die Einträge in den Klammern <..> mit Ihren Parameter-Werten.
  4. Am Server:
    1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=0 und SERVER=1

      [INSTALL]
      CLIENT=0
      SERVER=1
      
    2. Starten Sie als Administrator:
      Setup.exe /s <Install-INI-Pfad>
      z.B. Setup.exe /s drdoc-install.ini

  5. Am Client (nur bei "Lokale Installation auf Client Maschine"):
    1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=1 und SERVER=0

      [INSTALL]
      CLIENT=1
      SERVER=0
      
    2. Starten Sie als Administrator:
      Setup.exe /s <Install-INI-Pfad>
      z.B. Setup.exe /s drdoc-install.ini

Hinweis bei "Lokale Installation auf Client Maschine":
Zur Verteilung der Client Installation können Sie in der Windows Server Gruppenrichtlinienverwaltung gpmc.msc die Installation auf allen gewünschten Geräten automatisch durchführen.
Siehe Anhang 2 unten.

3. Update (docSysExt.exe)

Wenn Sie Dr.DOC bereits installiert haben und ein Wartungsvertrag vorhanden ist (in der Lizenz der vorliegenden Installation), können Sie ein Update ausführen. Es ist keine Neuinstallation notwendig.

3.1. Option A: Manuelles (Client und Server) Update

  1. Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
  2. Führen Sie ein Backup Ihrer Archivumgebung (Daten) durch.
  3. Laden Sie die gewünschte Dr.DOC Update Version docSysExt.exe von Ihrem Partner oder aus dem Dr.DOC Partnerportal herunter: https://drdoc-partner.de/
  4. Starten Sie docSysExt.exe als Administrator (Rechtsklick -> als Administrator starten)
  5. Geben Sie die Lizenzschlüssel ein

3.2. Option B: Automatisches Silent Update

  1. Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
  2. Führen Sie ein Backup Ihrer Archivumgebung (Daten) durch.
  3. Erstellen Sie eine INI Datei mit den Installationsparametern (siehe Beispiel unten), z.B. drdoc-install.ini. Bitte ersetzen Sie die Einträge in den Klammern <..> mit Ihren Parameter-Werten.
  4. Am Server:
    1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=0 und SERVER=1

      [INSTALL]
      CLIENT=0
      SERVER=1
      
    2. Starten Sie als Administrator:
      Setup.exe /s <Install-INI-Pfad>
      z.B. Setup.exe /s drdoc-install.ini

  5. Am Client (nur bei "Lokale Installation auf Client Maschine"):
    1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=1 und SERVER=0

      [INSTALL]
      CLIENT=1
      SERVER=0
      
    2. Starten Sie als Administrator:
      docSysExt.exe /s <Install-INI-Pfad>
      z.B. docSysExt.exe /s drdoc-install.ini

Hinweis bei "Lokale Installation auf Client Maschine":
Zur Verteilung der Client Installation können Sie in der Windows Server Gruppenrichtlinienverwaltung gpmc.msc die Installation auf allen gewünschten Geräten automatisch durchführen.
Siehe Anhang 2 unten.

4. Dr.DOC Netzwerk Server als Dienst (Service) einrichten

  1. Starten Sie die Eingabeaufforderung (CMD) als Admin
  2. führen Sie aus:
    1. <Dr.DOC-Basisverzeichnis>\SYSTEM\DocService.exe -i
      z.B. C:\DRDOC\SYSTEM\DocService.exe -i
    2. <Dr.DOC-Basisverzeichnis>\SYSTEM\DocServTool.exe
      z.B. C:\DRDOC\SYSTEM\DocServTool.exe
  3. Dr.DOC Dienst-Manager:
    1. Geben Sie im Dr.DOC Dienst-Manager folgende Daten an:
      1. Benutzerverwaltung
      2. Port
      3. IP
    2. Bestätigen Sie die Eingabe mit Klick auf den Button "OK"
  4. Wir empfehlen grundsätzlich die Deaktivierung von "Automatische Anmeldung mit Netzwerk-Anmeldenamen" via Dr.DOC Benutzer-Manager -> Benutzerverwaltung -> Eigenschaft -> "Automatische Anmeldung mit Netzwerk-Anmeldenamen": "Nein, kein Benutzer".
    Wenn Sie diese Funktion aktivieren wollen, mit "ja, alle Benutzer" oder "Benutzerspezifisch", muss:
    • Der Dienst muss als Domänen-User mit Impersonation Berechtigung gestartet werden (Dienst -> Eigenschaft- > Anmelden: Anmelden als..).
      oder alternativ:
    • Die Maschine muss der Domäne hinzugefügt sein und der Dienst als "Lokales Systemkonto" laufen (Dienst -> Eigenschaft- > Anmelden: Anmelden als..).

Hinweis:
Wenn der Dr.DOC Netzwerk Server Dienst Dateien aus einem Netzlaufwerk importieren/exportieren soll (z.B. Server Import aus Netzlaufwerk), MUSS die entsprechende Berechtigung gesetzt werden.
Alternativ kann der Dr.DOC Netzwerk Server Dienst als Domänen-User (ggf. mit Impersonation Berechtigung) gestartet werden.

5. Anhang 1: drdoc-install.ini

Beispiel drdoc-install.ini

[INSTALL]
KEY1=<License-Key-1>
KEY2=<License-Key-2>
; Dr.DOC Basisverzeichnis, z.B. C:\DrDOC
MAIN_DIR=<Dr.DOC-Basisverzeichnis>
; Pfad zum Dr.DOC Temp Verzeichnis, für Scann-Jobs etc., z.B. C:\DrDOC\TMP
TMP_DIR=<Dr.DOC-Temp-Pfad>
RESTART_LOGFILE=C:\DrDOC\TMP\SetupSilent.log
WINWORD_DIR=
; Auswahl-Dialoge anzeigen
MODE_SELECT=0
; installieren,  wenn <MAIN_DIR> bereits vorhanden
OVERWRITE=1
; Eintrag ins Startmenü
START_MENU=1
; Installationsart: Client oder Server
CLIENT=0
SERVER=1

LICENSE=N_2
;=1 unterdrückt System-Neustart, Default = 0
IGNORE_RESTART=1

; IP ignorieren
IGNORE_IP=1

; Language / Sprache
LANGUAGE=1
;1=Deutsch
;2=English
;3=Nederlands
;4=Portuguese
;5=Slovenian
;6=French

[START_MENU]
; Benutzerverwaltung für Server-Eintrag ins Startmenü, z.B. C:\DrDOC\DATA\USER\user.bvd
SERVER_BVD=<Pfad-User-BVD>
; Parameter für DrDOC.EXE-Eintrag ins Startmenü, z.B. 192.168.111.2\9995\doc _ 192.168.111.2\9995\Büroarchive.bvd AutoLogin=0
CLIENT_START=<Server-IP>\<Server-Port>\<Archiv> _ <Server-IP>\<Server-Port>\<Name-User-BVD>.bvd AutoLogin=0

[SERVER]
ENCRYPT=1

[COMPONENTS]
; Auswahl der Komponenten
SYSTEM=1
DATA_TRANSFER=1
COMPOUND=0
EMAIL=0
HELP=1
ARCHIVE_TEMPLATES=0
SLIDE_SHOW=0

[SCANNER]
; Scannerunterstützung
KOFAX=0
TWAIN=1

[ARCHIVE_TEMPLATES]
; Beispielarchive
BUSINESS=0
HOME=0
; Beispielarchive überschreiben, wenn Ordner bereits vorhanden
OVERWRITE=0

[EMAIL]
; E-Mail-Archivierung
NOTES_TO_DRDOC=0
OUTLOOK_TO_DRDOC=1
OUTLOOK_COM_ADD_IN=1
TOBIT_TO_DRDOC=0

6. Anhang 2: Automatische Installation/Update-Verteilung via GPO

Hinweis bei "Lokale Installation auf Client Maschine":
Zur Verteilung der Client Installation können Sie in der Windows Server Gruppenrichtlinienverwaltung gpmc.msc die Installation auf allen gewünschten Geräten automatisch durchführen.

  1. Starten Sie gpmc.msc
  2. Prüfen Sie, ob ein Netzlaufwerk allen Clients zur Verfügung steht und kopieren Sie Setup.exe bzw. docSysExt.exe und INI Datei drdoc-install.ini in ein vom Client zufreifabres Verzeichnis, z.B. \\DSERVER\DRDOC
  3. Erstellen Sie ein neues Gruppenrichtlinienobjekt in der gewünschten Domäne, z.B. "DrDOC Update Policy"
    Gruppenrichtlinienverwaltung -> Gesamtstruktur: [Domäne] -> Domänen -> [Domäne] -> Gruppenrichtlinienobjekte/Group Policy Objects: Neu
  4. Klicken Sie auf das erstellte Gruppenrichtlinienobjekt mit rechtsklick -> Kontextmenü .-> Bearbeiten
  5. Im Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor (z.B. "DrDOC Update Policy [dserver.drdoc.com]"):
    Computerkonfiguration/Computer Configuration -> Einstellungen/Preferences -> Systemsteuerung/Control Panel Settings -> Geplante Aufgaben/Scheduled Tasks: rechtsklick "Neu" -> Sofortige Aufgabe/Immediate Task
  6. Geben Sie die gewünschten Aufgaben-Parameter an.
    1. Im Tab "Aktionen" -> Button klick "Neu" -> Neue Aktion
      Aktion: Programm starten
      Skript: <docSysExt.exe-UNC-Pfad> z.B.: \\DSERVER\DRDOC\docSysExt.exe
      Argumente: /s <Install-INI-UNC-Pfad> z.B. \\DSERVER\DRDOC\drdoc-install.ini
      Bitte achten Sie darauf, dass sowohl Setup.exe als auch INI Datei drdoc-install.ini vom Client aus zugänglich sind, z.B. über ein Netzlaufwerk (siehe Schritt 2.)
      Bestätigen Sie die Eingaben der Aktion mit Klick auf den Button "OK"
    2. Bestätigen Sie die Eingaben der Aufgabe mit Klick auf den Button "OK"
  7. Aktualisieren Sie die GPO: gpupdate /force
  8. Check am Client:
    1. Starten Sie den Client PC neu oder laden Sie die Gruppenrichtlinien gpupdate.
    2. Prüfen Sie am Client mit gpresult /SCOPE COMPUTER /V ob das Gruppenrichtlinienobjekt "DrDOC Update Policy" geladen wurde.
    3. Starten Sie die Aufgabenplaung/Task Scheduler als Admin und prüfen Sie ob die Aufgabe geladen wurde
    4. Prüfen Sie, ob Dr.DOC installiert wurde.

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