Für Dr.DOC Web siehe: https://drdoc.com/node/de/products/web/doku/e-invoice-xrechnung-zugferd

Rechtlicher Rahmen

Unternehmen in Deutschland müssen/mussten bis 1. Januar 2025 die technischen Voraussetzungen schaffen für die Entgegennahme einer E-Rechnung.
Mehr dazu: https://drdoc.com/node/de/solutions/e-invoice

Hinweis: Die genannten Informationen und Auskünfte enthalten nur erste Hinweise und ‎erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher ‎Sorgfalt erstellt wurden, kann eine Haftung für ihre inhaltliche Richtigkeit nicht ‎übernommen werden. Sie können eine Beratung im Einzelfall, beispielsweise durch einen ‎Rechtsanwalt, Steuer- oder Unternehmensberater, nicht ersetzen.‎

Handlungsempfehlungen

• Technische Voraussetzungen schaffen, für die Entgegennahme einer E-Rechnung
  • Archivierung/Import-Definition erweitern (XML)
  • Strukturierte Rechnungsinformationen in Metadaten laden
  • XRechnungen rendern / anzeigen
• E-Mail-Archivierung über Dr.DOC (via Outlook Plugin oder IMAP E-Mail-Archivierung)
• Eingangsrechnungsverarbeitung mit Workflows zur besseren Nachvollziehbarkeit.

Übersicht: Produkt-Funktions-Matrix

Option B: Implementierung im Dr.DOC Netzwerk Server

Hinweis: Bitte passen sie die Pfade entsprechend auf Ihre Archivumgebung an.

1.) Einstellungen/Feldauswahl für ASCII-Import
1.1.) Feldauswahl angelegen (Beispielname: XML_CII).
In das jeweilige Dr.DOC-Feld den kompletten XML-PFAD zu dem gewünschten Importwert eintragen.
Nachfolgend einige Beispieleinträge:

1.2.) Feldauswahl angelegen (Beispielname: XML_UBL).
In das jeweilige Dr.DOC-Feld den kompletten XML-PFAD zu dem gewünschten Importwert eintragen.
Nachfolgend einige Beispieleinträge:

2.) DOCUIMP.INI
Beispiel D:\DrDoc\ARCHIV\KOMM\DOCUIMP.INI, welche zwei Import-Verzeichnisse anlegt (Hot-Folder) für UBL und CII.
Pfade müssen entsprechend angepasst werden.

[ORDNER]
LESEN=7

[ORDNER6]
ARBEIT=D:\DrDoc\ARCHIV\KOMM\ARBEIT
DOCUMENTS=D:\DrDoc\ARCHIV\DrDoc_Import\ZUGFeRD_CII
INI=ZUGFeRD_CII

[ORDNER7]
ARBEIT=D:\DrDoc\ARCHIV\KOMM\ARBEIT
DOCUMENTS=D:\DrDoc\ARCHIV\DrDoc_Import\ZUGFeRD_UBL
INI=XRECHNUNG_UBL

2.1.) ZUGFeRD_CII.ini
Beispiel D:\DrDoc\ARCHIV\KOMM\ZUGFeRD_CII.ini, in welcher u. a. die unter Punkt (1) erstellte Feldauswahl für ASCII-Import zugewiesen ist, sowie Format=XML für den Profildatenimport aus der eingebetteten XML-Datei.
Archiv, Pfade und Feldvorbelegung müssen entsprechend angepasst werden.

[ASCII_IMPORT]
SectionName=EXTENSION
MaxAnzahl=0   
;SectionName=DATEINAME, 0, 5            
;SectionName=EXTENSION, <offset>, <laenge>
 
[PDF]
Archiv=D:\DrDoc\ARCHIV\Komm\SERVER\dok
Feldauswahl=XML_CII
LinkNr=AutoLink
DokumenteImportieren=1
DateiTypDokumente=PDF
Format=XML
Feldvorbelegung=EINGANGSRECHNUNG
NCI_Komp=0
DokumentTrenner=

2.2.) ZUGFeRD_UBL.ini
Beispiel D:\DrDoc\ARCHIV\KOMM\ZUGFeRD_UBL.ini, in welcher u. a. die unter Punkt (1) erstellte Feldauswahl für ASCII-Import zugewiesen ist, sowie Format=XML für den Profildatenimport aus der eingebetteten XML-Datei.
Archiv, Pfade und Feldvorbelegung müssen entsprechend angepasst werden.

[ASCII_IMPORT]
SectionName=EXTENSION
MaxAnzahl=0   
;SectionName=DATEINAME, 0, 5            
;SectionName=EXTENSION, <offset>, <laenge>
 
[PDF]
Archiv=D:\DrDoc\ARCHIV\Komm\SERVER\dok
Feldauswahl=XML_UBL
LinkNr=AutoLink
DokumenteImportieren=1
DateiTypDokumente=PDF
Format=XML
Feldvorbelegung=EINGANGSRECHNUNG
NCI_Komp=0
DokumentTrenner=

3.) SPOOLIMP.INI
Beispiel D:\DrDoc\ARCHIV\KOMM\SPOOLIMP.INI, welche zwei Import-Verzeichnisse anlegt (Hot-Folder) für UBL und CII.
Pfade müssen entsprechend angepasst werden.

[ORDNER]
LESEN=6

[ORDNER6]
ARBEIT=D:\DrDoc\ARCHIV\KOMM\ARBEIT
ASCII=D:\DrDoc\ARCHIV\DrDoc_Import\XRECHNUNG_UBL
DOKUMENT=D:\DrDoc\ARCHIV\DrDoc_Import\XRECHNUNG_UBL
INI=XRECHNUNG_UBL

3.1.) XRECHNUNG_UBL.ini
Beispiel D:\DrDoc\ARCHIV\KOMM\XRECHNUNG_UBL.ini, in welcher u. a. die unter Punkt (1) erstellte Feldauswahl für ASCII-Import zugewiesen ist.
Archiv, Pfade und Feldvorbelegung müssen entsprechend angepasst werden.

[ASCII_IMPORT]
SectionName=EXTENSION
MaxAnzahl=0   
;SectionName=DATEINAME, 0, 5            
;SectionName=EXTENSION, <offset>, <laenge>
 
[XMD]
Archiv=D:\DrDoc\ARCHIV\Komm\SERVER\dok
Feldauswahl=XML_UBL
LinkNr=AutoLink
DokumenteImportieren=1
DateiTypDokumente=XML
Format=XML
Feldvorbelegung=EINGANGSRECHNUNG
NCI_Komp=0
Dubletten=aendern
FeldTrenner=59
SatzTrenner=13 10
DokumentTrenner=

3.2.) XML-Dateien-kopieren Script
Der folgende Batch Script kopiert die *.XML Datei in eine *.XMD Datei, damit der Dr.DOC Server Import die *.XML-Datei für das Dokument und die *.XMD-Datei für die Meta-Daten verwenden kann:

@echo off
copy /Y "%~f1" "D:\DrDoc\ARCHIV\DrDoc_Import\XRECHNUNG_UBL\%~n1.xml"
copy /Y "%~f1" "D:\DrDoc\ARCHIV\DrDoc_Import\XRECHNUNG_UBL\%~n1.xmd"

Vorbereitung und wichtige Hinweise

Bitte bereiten Sie vor dem Update/Installation folgende Dinge vor:

• Dr.DOC Lizenz Schlüssel: Key1, Key2 und ggf. API Key (diese erhalten Sie bei Bestellung, z.B. einer N10-Lizenz, mit dem Lieferschein)
• Dr.DOC Installationspfad / Ort
• Server IP Adresse
• Wie wird der Dr.DOC Client bereitgestellt?
  • Terminal Server
  • Netzlaufwerk
  • Lokale Installation auf Client Maschine

Wenn Sie Dr.DOC bereits installiert haben und ein Wartungsvertrag vorhanden ist (in der Lizenz der vorliegenden Installation), können Sie ein Update ausführen. Es ist keine Neuinstallation notwendig.
Bitte beenden Sie vor der Installation/Update alle Dr.DOC Dienste und Dr.DOC Apps auf dem Gerät.

Neuinstallation (Setup.exe)

Option A: Manuelle (Client und Server) Neuinstallation

1. Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
2. Laden Sie die gewünschte Dr.DOC Setup Version (Setup.exe) von Ihrem Partner oder aus dem Dr.DOC Partnerportal herunter: https://drdoc-partner.de/
3. Starten Sie Setup.exe als Administrator (Rechtsklick -> als Administrator starten)
4. Installieren Sie die gewünschten Module
   1. Das Dr.DOC Setup wird gestartet. Im ersten Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
   2. Dr.DOC Setup-Hauptauswahl:
      Hier wählen Sie „Dr.DOC installieren...“
   3. Zur Installation der Netzversion wählen Sie Ihre entsprechende C/S-Version anhand der Anzahl Ihrer Clientlizenzen und bestätigen mit „OK“.
      Für eine N10 Lizenz benötigen Sie zwei „Schlüssel“.
   4. Willkommen zum Installationsprogramm von Dr.DOC: Bestätigen Sie diesen Dialog mit "OK".
   5. Software-Lizenzvertrag: Lesen Sie diesen eingehend und bestätigen Sie Ihr Einverständnis mit dem Software-Lizenzvertrag mit "OK".
   6. Bei einer N10-Version werden jetzt die beiden „Schlüssel“ abgefragt, geben Sie diese OHNE Leerzeichen ein und bestätigen mit „OK“ (Die-ser Punkt trifft auf alle Dr.DOC–Versionen zu) .
   7. Auswahl der Installationsart:
      Hier wählen Sie, welche Aufgabe der zu installierende Rechner übernehmen soll. Ob er als „Client“ oder als „Archiv-Server“ verwendet wird.
5. Nur bei "Lokale Installation auf Client Maschine": installieren Sie Setup.exe auf den gewünschten Client Geräten wie oben beschrieben, nur wählen Sie bei Installationsart die Option "Client"

Option B: Automatische Silent Neuinstallation

1. Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
2. Erstellen Sie eine INI Datei mit den Installationsparametern (siehe Beispiel unten), z.B. drdoc-install.ini. Bitte ersetzen Sie die Einträge in den Klammern <..> mit Ihren Parameter-Werten.
3. Am Server:

   1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=0 und SERVER=1

      [INSTALL]
      CLIENT=0
      SERVER=1
      

   2. Starten Sie als Administrator:
      Setup.exe /s <Install-INI-Pfad>
      z.B. Setup.exe /s drdoc-install.ini

4. Am Client (nur bei "Lokale Installation auf Client Maschine"):

   1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=1 und SERVER=0

      [INSTALL]
      CLIENT=1
      SERVER=0
      

   2. Starten Sie als Administrator:
      Setup.exe /s <Install-INI-Pfad>
      z.B. Setup.exe /s drdoc-install.ini

Hinweis bei "Lokale Installation auf Client Maschine":
Zur Verteilung der Client Installation können Sie in der Windows Server Gruppenrichtlinienverwaltung gpmc.msc die Installation auf allen gewünschten Geräten automatisch durchführen.
Siehe Anhang 2 unten.

Update (docSysExt.exe)

Wenn Sie Dr.DOC bereits installiert haben und ein Wartungsvertrag vorhanden ist (in der Lizenz der vorliegenden Installation), können Sie ein Update ausführen. Es ist keine Neuinstallation notwendig.

Option A: Manuelles (Client und Server) Update

1. Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
2. Laden Sie die gewünschte Dr.DOC Update Version docSysExt.exe von Ihrem Partner oder aus dem Dr.DOC Partnerportal herunter: https://drdoc-partner.de/
3. Starten Sie docSysExt.exe als Administrator (Rechtsklick -> als Administrator starten)
4. Geben Sie die Lizenzschlüssel ein

Option B: Automatisches Silent Update

1. Bitte beenden Sie vor der Installation alle Dr.DOC Dienste und Apps.
2. Erstellen Sie eine INI Datei mit den Installationsparametern (siehe Beispiel unten), z.B. drdoc-install.ini. Bitte ersetzen Sie die Einträge in den Klammern <..> mit Ihren Parameter-Werten.
3. Am Server:

   1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=0 und SERVER=1

      [INSTALL]
      CLIENT=0
      SERVER=1
      

   2. Starten Sie als Administrator:
      Setup.exe /s <Install-INI-Pfad>
      z.B. Setup.exe /s drdoc-install.ini

4. Am Client (nur bei "Lokale Installation auf Client Maschine"):

   1. Setzen Sie in der gerade angelegten drdoc-install.ini den Wert CLIENT=1 und SERVER=0

      [INSTALL]
      CLIENT=1
      SERVER=0
      

   2. Starten Sie als Administrator:
      docSysExt.exe /s <Install-INI-Pfad>
      z.B. docSysExt.exe /s drdoc-install.ini

Hinweis bei "Lokale Installation auf Client Maschine":
Zur Verteilung der Client Installation können Sie in der Windows Server Gruppenrichtlinienverwaltung gpmc.msc die Installation auf allen gewünschten Geräten automatisch durchführen.
Siehe Anhang 2 unten.

Dr.DOC Netzwerk Server als Dienst (Service) einrichten

1. Starten Sie die Eingabeaufforderung (CMD) als Admin
2. führen Sie aus:
   1. <Dr.DOC-Basisverzeichnis>\SYSTEM\DocService.exe -i
      z.B. C:\DRDOC\SYSTEM\DocService.exe -i
   2. <Dr.DOC-Basisverzeichnis>\SYSTEM\DocServTool.exe
      z.B. C:\DRDOC\SYSTEM\DocServTool.exe
3. Dr.DOC Dienst-Manager:
   1. Geben Sie im Dr.DOC Dienst-Manager folgende Daten an:
      1. Benutzerverwaltung
      2. Port
      3. IP
   2. Bestätigen Sie die Eingabe mit Klick auf den Button "OK"
4. Wir empfehlen grundsätzlich die Deaktivierung von "Automatische Anmeldung mit Netzwerk-Anmeldenamen" via Dr.DOC Benutzer-Manager -> Benutzerverwaltung -> Eigenschaft -> "Automatische Anmeldung mit Netzwerk-Anmeldenamen": "Nein, kein Benutzer".
   Wenn Sie diese Funktion aktivieren wollen, mit "ja, alle Benutzer" oder "Benutzerspezifisch", muss:
   • Der Dienst muss als Domänen-User mit Impersonation Berechtigung gestartet werden (Dienst -> Eigenschaft- > Anmelden: Anmelden als..).
     oder alternativ:
   • Die Maschine muss der Domäne hinzugefügt sein und der Dienst als "Lokales Systemkonto" laufen (Dienst -> Eigenschaft- > Anmelden: Anmelden als..).

Hinweis:
Wenn der Dr.DOC Netzwerk Server Dienst Dateien aus einem Netzlaufwerk importieren/exportieren soll (z.B. Server Import aus Netzlaufwerk), MUSS die entsprechende Berechtigung gesetzt werden.
Alternativ kann der Dr.DOC Netzwerk Server Dienst als Domänen-User (ggf. mit Impersonation Berechtigung) gestartet werden.

Anhang 1: drdoc-install.ini

Beispiel drdoc-install.ini

[INSTALL]
KEY1=<License-Key-1>
KEY2=<License-Key-2>
; Dr.DOC Basisverzeichnis, z.B. C:\DrDOC
MAIN_DIR=<Dr.DOC-Basisverzeichnis>
; Pfad zum Dr.DOC Temp Verzeichnis, für Scann-Jobs etc., z.B. C:\DrDOC\TMP
TMP_DIR=<Dr.DOC-Temp-Pfad>
RESTART_LOGFILE=C:\DrDOC\TMP\SetupSilent.log
WINWORD_DIR=
; Auswahl-Dialoge anzeigen
MODE_SELECT=0
; installieren,  wenn <MAIN_DIR> bereits vorhanden
OVERWRITE=1
; Eintrag ins Startmenü
START_MENU=1
; Installationsart: Client oder Server
CLIENT=0
SERVER=1

LICENSE=N_2
;=1 unterdrückt System-Neustart, Default = 0
IGNORE_RESTART=1

; IP ignorieren
IGNORE_IP=1

; Language / Sprache
LANGUAGE=1
;1=Deutsch
;2=English
;3=Nederlands
;4=Portuguese
;5=Slovenian
;6=French

[START_MENU]
; Benutzerverwaltung für Server-Eintrag ins Startmenü, z.B. C:\DrDOC\DATA\USER\user.bvd
SERVER_BVD=<Pfad-User-BVD>
; Parameter für DrDOC.EXE-Eintrag ins Startmenü, z.B. 192.168.111.2\9995\doc _ 192.168.111.2\9995\Büroarchive.bvd AutoLogin=0
CLIENT_START=<Server-IP>\<Server-Port>\<Archiv> _ <Server-IP>\<Server-Port>\<Name-User-BVD>.bvd AutoLogin=0

[SERVER]
ENCRYPT=1

[COMPONENTS]
; Auswahl der Komponenten
SYSTEM=1
DATA_TRANSFER=1
COMPOUND=0
EMAIL=0
HELP=1
ARCHIVE_TEMPLATES=0
SLIDE_SHOW=0

[SCANNER]
; Scannerunterstützung
KOFAX=0
TWAIN=1

[ARCHIVE_TEMPLATES]
; Beispielarchive
BUSINESS=0
HOME=0
; Beispielarchive überschreiben, wenn Ordner bereits vorhanden
OVERWRITE=0

[EMAIL]
; E-Mail-Archivierung
NOTES_TO_DRDOC=0
OUTLOOK_TO_DRDOC=1
OUTLOOK_COM_ADD_IN=1
TOBIT_TO_DRDOC=0

Anhang 2: Automatische Installation/Update-Verteilung via GPO

Hinweis bei "Lokale Installation auf Client Maschine":
Zur Verteilung der Client Installation können Sie in der Windows Server Gruppenrichtlinienverwaltung gpmc.msc die Installation auf allen gewünschten Geräten automatisch durchführen.

1. Starten Sie gpmc.msc
2. Prüfen Sie, ob ein Netzlaufwerk allen Clients zur Verfügung steht und kopieren Sie Setup.exe bzw. docSysExt.exe und INI Datei drdoc-install.ini in ein vom Client zufreifabres Verzeichnis, z.B. \\DSERVER\DRDOC
3. Erstellen Sie ein neues Gruppenrichtlinienobjekt in der gewünschten Domäne, z.B. "DrDOC Update Policy"
   Gruppenrichtlinienverwaltung -> Gesamtstruktur: [Domäne] -> Domänen -> [Domäne] -> Gruppenrichtlinienobjekte/Group Policy Objects: Neu
4. Klicken Sie auf das erstellte Gruppenrichtlinienobjekt mit rechtsklick -> Kontextmenü .-> Bearbeiten
5. Im Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor (z.B. "DrDOC Update Policy [dserver.drdoc.com]"):
   Computerkonfiguration/Computer Configuration -> Einstellungen/Preferences -> Systemsteuerung/Control Panel Settings -> Geplante Aufgaben/Scheduled Tasks: rechtsklick "Neu" -> Sofortige Aufgabe/Immediate Task
6. Geben Sie die gewünschten Aufgaben-Parameter an.
   1. Im Tab "Aktionen" -> Button klick "Neu" -> Neue Aktion
      Aktion: Programm starten
      Skript: <docSysExt.exe-UNC-Pfad> z.B.: \\DSERVER\DRDOC\docSysExt.exe
      Argumente: /s <Install-INI-UNC-Pfad> z.B. \\DSERVER\DRDOC\drdoc-install.ini
      Bitte achten Sie darauf, dass sowohl Setup.exe als auch INI Datei drdoc-install.ini vom Client aus zugänglich sind, z.B. über ein Netzlaufwerk (siehe Schritt 2.)
      Bestätigen Sie die Eingaben der Aktion mit Klick auf den Button "OK"
   2. Bestätigen Sie die Eingaben der Aufgabe mit Klick auf den Button "OK"
7. Aktualisieren Sie die GPO: gpupdate /force
8. Check am Client:
   1. Starten Sie den Client PC neu oder laden Sie die Gruppenrichtlinien gpupdate.
   2. Prüfen Sie am Client mit gpresult /SCOPE COMPUTER /V ob das Gruppenrichtlinienobjekt "DrDOC Update Policy" geladen wurde.
   3. Starten Sie die Aufgabenplaung/Task Scheduler als Admin und prüfen Sie ob die Aufgabe geladen wurde
   4. Prüfen Sie, ob Dr.DOC installiert wurde.

Siehe: https://drdoc.com/node/de/products/web/doku/produktsicherheit

Regex Autofelder können z.B. Ticket-IDs, Rechnungsnummern, Firmennamen und E-Mail-Adressen automatisch aus einem OCR-Text-Feld auslesen und in ein Feld übertragen.
Regex Autofelder werden im Ziel-Feld definiert.

Hinweis:
Regex Autofelder benötigen das tools Verzeichnis. Die Funktionalität ist mit dem erweiterten Update docSysExt.exe (mit dem Suffix Ext) enthalten.
Um den OCR-Text in ein Dr.DOC Feld zu laden, müssen Sie in der Archivspezifischen INI im FORM Verzeichnis (z.B. D:\DATA\FORM\doc.INI) folgenden Eintrag mit Verweis auf das Feld hinzufügen:

[PDF_TEXT]
Fieldname=<OCR-Feldname>

Test auf: https://regexr.com/

Format

RX <Overwrite:1|0> <Source-Field> match <Regex> <Match-Nr>

RX <Overwrite:1|0> <Source-Field> replace <Regex> <Replace-Value>

Escape-Zeichen

Escape Chars: "/" (Slash) und " " (Space) MÜSSEN in der Regex Expression durch entsprechende escape Chars ersetzt werden:

Beispiele

:: Beispiel für: 1. Match Ergebnis aus ocr_text
RX 0 ocr_text match <Regex> 1

:: Zeile nach Match "Rechnungsnr.":
(?<=\sRechnungsnr\.:.*\r?\n\x20*)(.*)(?=[\r\n]*)

:: Letzte Änderung (Regex): 20.06.2023 17:17 Uhr

:: Rechnungs-Nummer
RX 0 ocr_text match (?<=(?:Rechnung|Beleg|Invoice|Inv|Re\.)s?[\.\x20\-]{0,5}(?:nr|nummer|Number|reference|ref|ID|No)+?[\.\:\x20]{0,5}[\x20]{0,20})(([0-9A-Za-z_]{1,40}(?=\s(vom|v\.|\x2F)\x20([0-9]{1,2}\.[0-9]{1,2}\.[0-9]{2,4})))|([0-9A-Za-z_]{1,40}(?=\s\s+))|([0-9A-Za-z_]{1,40}([0-9A-Za-z]{0,30}[_\-\x20\x2F]?){0,4})) 1

:. Rechnungsnummer aus einer Bank-Transaktion:
(?<=^|\s|\n(RG|Invoice|Inv|Rechnung|RE)?((\.|\-)(No|Nr|Num))?\.?\:?\x20?)(RE|INV|RG)?[0-9]{3,20}((\/|\-)[0-9]{2,20}((\/|\-)[0-9]{2,20})?)?(?=$|\s|\n|\/)

:: Normales Datum
RX 0 ocr_text match [0-9]{1,2}\.[0-9]{1,2}\.[0-9]{2,4}|[0-9]{1,2}\.?\x20\w{3,10}\.\x20[0-9]{2,4}|[0-9]{1,2}\x2F[0-9]{1,2}\x2F[0-9]{2,4} 1

:: Rechnungsdatum
RX 0 ocr_text match (?<=(?:Rechnung|Rechnungs|Beleg|Invoice|Credit\x20Note|)*?[\x20\-]{0,5}(?:Datum|Date|([0-9]{3,20}\x20?\x2F))[\.\:\x20]{0,20})([0-9]{1,2}\.[0-9]{1,2}\.[0-9]{2,4}|[0-9]{4,4}\-[0-9]{2,2}\-[0-9]{2,2}|[0-9]{1,2}\.?\x20\w{3,10}\.?\x20[0-9]{2,4}|[0-9]{1,2}\x2F[0-9]{1,2}\x2F[0-9]{2,4}) 1

:: Lieferdatum
RX 0 ocr_text match (?<=(?:Leistung|Service|Liefer)s?[\x20\-]{0,5}(?:Datum|Date|([0-9]{3,20}\x20?\x2F))[\.\:\x20]{0,20})([0-9]{1,2}\.[0-9]{1,2}\.[0-9]{2,4}|[0-9]{4,4}\-[0-9]{2,2}\-[0-9]{2,2}|[0-9]{1,2}\.?\x20\w{3,10}\.?\x20[0-9]{2,4}|[0-9]{1,2}\x2F[0-9]{1,2}\x2F[0-9]{2,4}) 1

:: Leistungsdatum
(?<=(?:Leistungs|Service)[\x20\-]{0,5}(?:Zeitraum|Zeitpunkt|Datum|Date)[\.\:\x20]{0,20})([0-9]{1,2}\.[0-9]{1,2}\.[0-9]{2,4}|[0-9]{4,4}\-[0-9]{2,2}\-[0-9]{2,2}|[0-9]{1,2}\.?\x20\w{3,10}\.?\x20[0-9]{2,4}|[0-9]{1,2}\x2F[0-9]{1,2}\x2F[0-9]{2,4})(?=\s)

:: Anfrage Ticket [#DRDOC#1234]
RX 0 ocr_text match (?<=[#DRDOC#)[0-9][^]]+ 1

:: USt-Id DE12345678
RX 0 ocr_text match (?<=(\x20))[A-Z]{2}\x20?[0-9]{8,10} 1

:: IBAN
RX 0 ocr_text match (?<=IBAN:?\x20)[A-Z]{2}(?:[\x20]?[0-9]){18,20} 1

:: Firma/Kunde/Lieferanten-Name
RX 0 ocr_text match (?<=\s)([A-Za-z]{1,30}([\+\&\.\-\x20]{0,3}[A-Za-z0-9äöüß]*){0,4}\x20(Inc\.?|PLC|GmbH\x20?\&\x20Co\.?\x20?KG|GmbH|UG|KG|SE|e\.?v\.?|e\.?G\.?|Gesellschaft\x20?mbH|AG|Aktiengesellschaft|Ltd\.?))(?<!Dr\.\x20?Doc\x20?(GmbH)?)(?=\s|\,|\·|\|) 1

:: Kundennummer
RX 0 ocr_text match (?<=(Kunden|Kdn|Kd|Customer)[\.\-\x20]{0,5}(Nr|nummer|ID|No)[\.\:\x20]{0,5})([0-9\-]+) 1

:: E-Mail
RX 0 ocr_text match (?<=\s)[a-z-\.]{1,20}@[a-z-\.]{1,20}\.[a-z]{1,5}(?=\s) 1

:: E-Mail (ohne ..@drdoc.com)
RX 0 note match (?<=\s)[a-z-\.]{1,20}@[a-z-\.]{1,20}\.[a-z]{1,5}(?=\s)(?<!@drdoc\.com) 1

:: PLZ
RX 0 note match (?<=\s([a-z]{1,3}[-\x20]?)?)[0-9]{4,5}(?=\x20([a-zöäü]{2,30}[-\x20]?){1,3}\s) 1

:: PLZ (ohne 80807)
RX 0 note match (?<=\s([a-z]{1,3}[-\x20]?)?)[0-9]{4,5}(?=\x20([a-zöäü]{2,30}[-\x20]?){1,3}\s)(?<!80807) 1

:: Ort
RX 0 note match (?<=\s([a-z]{1,3}[-\x20]?)?[0-9]{4,5}\x20)([a-zöäü]{2,30}[-\x20]?){1,3}(?=\s) 1

:: Ort (ohne 80807 München)
RX 0 note match (?<!80807\x20)(?<=\s([a-z]{1,3}[-\x20]?)?[0-9]{4,5}\x20)([a-zöäü]{2,30}[-\x20]?){1,3}(?=\s) 1

:: Straße
RX 0 note match ([a-zöäüß]+\.?[\x20\-]?){1,4}(Str\.|Str|Straße|Platz|Street|Plaza)\x20[0-9]{1,3}(\-[0-9]{1,3})?[a-z]? 1

:: Straße (ohne Heinrich-Kley-Str. 2)
RX 0 note match ([a-zöäüß]+\.?[\x20\-]?){1,4}(Str\.|Str|Straße|Platz|Street|Plaza)\x20[0-9]{1,3}(\-[0-9]{1,3})?[a-z]?(?<!Heinrich-Kley-Str(\.?|aße)\x202)(?=\s) 1

:: Telephon/Phone
RX 0 note match (?<=\s)[\+\(0]([0-9\x20\-\)\&#8211;\+\x2F\(\.]){3,7}\)?[0-9\x20\-\)\&#8211;\+\x2F\(]{1,20}(?=\s)

Wichtiger Hinweis: bitte beachten Sie beim Import am Server, bei (wenn alle Kriterien zutreffen):

• Verwendung des Dubletten-Schlüsselfelds "DS"
• Feldauswahl für Eingabedubletten
• Feldvorbelegung "%F%" oder Autofeld "F"

Grund: Bei der Belegtrennung bekommen beide Dateien (bei Belegtrennung) den selben Dateinamen. Das kann zu unerwünschten Dubletten-Fehlern beim Import führen (Duplicate entry: DS wird verworfen oder ersetzt).

Option 1: Keine Scan-Jobs (PDF oder TIFF)

Diese Option bietet sich an, wenn PDFs archiviert werden sollen und/oder noch keine Scan-Jobs konfiguriert wurden.

Am Server in INI-Datei "KOMM\DOCUIMP.INI" bzw. der Verzeichnis-Import INI folgende Konfiguration vornehmen:

[DEFAULT_ASCII]
; oder Extension-spezifisch: [pdf]
Feldvorbelegung=<Name-Feldvorbelegung>
DateiTypDokumente=*
LinkNr=AutoLink
DokumenteImportieren=1

; Option 1: Barcode-Trennung + KEINE OCR + Extern-Link
BarcodeTrennung=1
; Option 2: Barcode-Trennung + OCR + Extern-Link
BarcodeTrennung=2

Am Server in INI-Datei, Archivspezifische INI im Formverzeichnis ("FORM\<Archiv-Name>.ini"): Feldname für OCR-Feld eintragen

[BARCODE_TEXT]
Fieldname=<Barcode-Feldname>

Am Server in INI-Datei, "%appdata%\ARCHIV.INI" und "%programdata%\ARCHIV.INI":

[OCR_SCANNEN]
BARCODE=1
OCR=1
SCHWELLWERT=0.00
; Für Intern-Link
EXTENDED=1
; Timeout erhöhen, da die OCR Sequentiell und nicht parallel ausgeführt wird.
[SERVICE]
TIMEOUT=10
[BARCODESETTINGS]
; Key "Types" nicht definieren, um alle Barcode-Type zuzulassen, ansonsten
; QR-Code: 65536
; Code-128: 4
; EAN-8: 8
; EAN-13: 16
; Codebar: 32
; UPCA: 1024
; UPCE: 2048
; PDF417: 8192
; Data-Matrix: 16384
; Data-Bar: 121072
Types=65536

Option 2: Scan-Jobs (Intern-Link)

Diese Option bietet sich an, wenn TIFFs archiviert werden sollen oder/und bereits Scan-Jobs konfiguriert wurden.
Scan-Jobs sind über den Dr.DOC Client zu konfigurieren (Einstellungen -> Dokument-Quelle -> OCR-Scanner). Anschließend kann ein neues Dokument gescannt werden und die Einstellungen am Scan-Job vorgenommen werden (siehe Handbuch).
Folgende Dateien sind aus dem TMP-Verzeichnis an den Dr.DOC Server-Service TMP-Verzeichnis zu übertragen:

• *.tcf
• *.rlt
• scanjobjs.job

Am Server in INI-Datei "KOMM\DOCUIMP.INI" bzw. der Verzeichnis-Import INI folgende Konfiguration vornehmen:

[DEFAULT_ASCII]
; oder Extension-spezifisch: [pdf]
Feldvorbelegung=<Name-Feldvorbelegung>
LinkNr=BilddateiIntern
DateiTypDokumente=*

; Option 1: Barcode-Trennung + OCR + Scan-Job + Intern-Link
DokumenteImportieren=2
BarcodeTrennung=1
; Nummer des Scan-Jobs
ScanJob=1

; Option 2: KEINE Barcode-Trennung + OCR + Scan-Job + Intern-Link
DokumenteImportieren=2
BarcodeTrennung=0
; Nummer des Scan-Jobs
ScanJob=1

; Option 3: Nur für TIFF Dokumente: KEINE Barcode-Trennung + OCR + Scan-Job + Intern-Link
[tif]
LinkNr=BilddateiIntern
DokumenteImportieren=1
BarcodeTrennung=0
; Nummer des Scan-Jobs
ScanJob=1

Am Server in INI-Datei, "%appdata%\ARCHIV.INI" und "%programdata%\ARCHIV.INI":

[OCR_SCANNEN]
BARCODE=1
OCR=1
SCHWELLWERT=0.00
EXTENDED=1
[PDF]
; OCR wird immer ausgeführt, auch bei durchsuchbaren PDFs
RENDERING=1