Für Dr.DOC Client/Server Netzwerk siehe: https://drdoc.com/node/de/products/n/doku/e-invoice-xrechnung-zugferd
Unternehmen in Deutschland müssen/mussten bis 1. Januar 2025 die technischen Voraussetzungen schaffen für die Entgegennahme einer E-Rechnung.
Mehr dazu: https://drdoc.com/node/de/solutions/e-invoice
Hinweis: Die genannten Informationen und Auskünfte enthalten nur erste Hinweise und erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurden, kann eine Haftung für ihre inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden. Sie können eine Beratung im Einzelfall, beispielsweise durch einen Rechtsanwalt, Steuer- oder Unternehmensberater, nicht ersetzen.
| Prozess | Format | Produkt Dr.DOC Web |
Produkt Dr.DOC Client/Server Netzwerk |
|---|---|---|---|
| 1. generieren, ausstellen | ZUGFeRD, XRechnung (XML) |
i.d.R. durch Ihr ERP System und nicht durch Dr.DOC; optional: Ja: via WebNode Template + Maske -> Dokument generieren |
Nein |
| 2. versenden | Alles | Ja: via E-Mail | Ja: via E-Mail |
| 3. archivieren / erfassen / verschlagworten | ZUGFeRD | Ja: via Einstellungen -> Rekursive Archivierung | Ja: via Dokumenten-Import |
| " | XRechnung (XML) | Ja: via Einstellungen -> Rekursive Archivierung | Ja: via ASCII-Import PDF bei Archivierung generieren und XML einbetten |
| 4. anzeigen / rendern | ZUGFeRD | Ja (PDF) | Ja (PDF) |
| " | XRechnung (XML) | Ja, integrierter XRechnungs-Viewer | Ja: Ansicht vom gerenderten PDF bei Archivierung oder Raw XML-Ansicht |
| 5. validieren | ZUGFeRD, XRechnung (XML) |
Ja, über kostenpflichtiges Add-On | Ja, über kostenpflichtiges Add-On |
1.) Einstellungen/Feldauswahl für ASCII-Import (via Windows App als Dr.DOC Admin)
1.1.) Feldauswahl angelegen (Beispielname: XML_INVOICE).
In das jeweilige Dr.DOC-Feld den kompletten XML-PFAD (XPath) zu dem gewünschten Importwert(en) eintragen. z.B. mit | separiert, um UBL und CII Rechnungen in einer Definition zu verarbeiten.
Nachfolgend einige Beispieleinträge:
| Dr.DOC Archiv-Feld | Feldauswahl für ASCII-Import: XML-Import -Definition |
|---|---|
| Beleg-Nr. | `/CrossIndustryInvoice/ExchangedDocument/ID |
| Beleg-Datum | `/CrossIndustryInvoice/ExchangedDocument/IssueDateTime/DateTimeString |
| Kunden-Name | `/CrossIndustryInvoice/SupplyChainTradeTransaction/ApplicableHeaderTradeAgreement/BuyerTradeParty/Name |
| Bruttobetrag | `/CrossIndustryInvoice/SupplyChainTradeTransaction/ApplicableHeaderTradeSettlement/SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/GrandTotalAmount |
2.) Dr.DOC Web: Einstellungen -> Rekursive Archivierung
2.1.) Rekursive Archivierungs-Einstellung anlegen für XML-Dateien (z.B. factur-x.xml), z.B. "config/recursive/RE XML"
| Eigenschaft | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
| Enabled | true | Aktivieren |
| Proto_Extension | *.xml | Dokumenten Parser für XML Dateien wählen |
| Selector_Filename | *.xml | |
| Action | None | Mit Flag "None" Dokument nicht zwingend erstellen und Rechnungsinformationen (in Metainfo) laden |
| Action_FieldPreselectionName | EINGANGSRECHNUNG | Feldvorbelegung |
| MapFieldSelectionName | XML_INVOICE | Mapping Feldauswahl aus Schritt 1. übernehmen für Übernahme der strukturierte Rechnungsinformationen (XML) |
| MapFieldSelectionType | IMPORT_ASCII | Feldauswahl für ASCII-Import |
2.2.) Rekursive Archivierungs-Einstellung anlegen für PDF-Dateien, z.B. "config/recursive/RE PDF CreateDocument"
| Eigenschaft | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
| Enabled | true | Aktivieren |
| Proto_Extension | Dokumenten Parser für PDF Dateien wählen | |
| Selector_Filename | !AGB*&!*Geschäftsbedingungen*&!*Datenschutz*&*.pdf | Dateinamen mit AGB etc. ignorieren |
| Action | CreateDocument | Dokument zwingend erstellen |
| Recursive | config/recursive/RE XML | Metadaten aus der Embedded XML-Datei laden (z.B. factur-x.xml) |
siehe https://drdoc.com/node/de/products/n/doku/e-invoice-xrechnung-zugferd