Es können alle Benutzer samt Gruppenmitgliedschaft aus Ihrem Active Directory (AD) nach Dr.DOC Synchronisiert werden. Der Sync Intervall beträgt 30 Minuten. Folgende Eigenschaften werden übertragen:
Der Dr.DOC Benutzermanager MUSS für alle verwendeten Benutzerverwaltungen folgende Einstellungen gesetzte haben, unter Menü -> Benutzerverwaltung -> Eigenschaften -> "Automatische Anmeldung mit Netzwerk-Anmeldenamen" auf: "Ja, alle Benutzer" oder "Benutzerspezifisch" (empfohlen). Die Richtung ist unidirektional, vom AD nach Dr.DOC. Die Gruppenmitgliedschaften der Benutzer werden beim Sync angewendet; dabei werden keine Gruppen in Dr.DOC erstellt - nur die Benutzer den existiereden Gruppen hinzugefügt. Es werden keine Benutzer aus Dr.DOC gelöscht oder aus Gruppen augetragen.
1.) Benutzer, die nicht im AD existieren, aber in Dr.DOC existieren, können wie gewohnt authentifiziert werden. Diese Benutzer sollten ein sicheres Passwort verwenden und den Flag "Automatische Anmeldung mit Netzwerk-Anmeldenamen" nicht aktiv haben.
2.) Alle anderen (vom AD nach Dr.DOC synchronisierte) Benutzer bekommen in Dr.DOC automatisch den Flag "Automatische Anmeldung mit Netzwerk-Anmeldenamen" und "Anmeldenamen identisch". Diese Benutzer werden über das AD bzw. via LDAP authentifiziert.
Melden Sie sich in Dr.DOC Web an. Sie benötigen das Recht, auf den Benutzermanager zuzugreifen (Im Dr.DOC Client, unter Menü Organisation -> Benutzermanager -> Benutzer in Benutzermanager wählen -> Beschreibung -> "Zugangsberechtigung für Benutzermanager"). Im Dr.DOC Web, unter Menü -> Einstellungen -> "Active Directory (AD)" können Sie den die AD Anmeldedaten eingeben und den Sync aktivieren.