Aktuelles

1. Mit Dr.DOC gibt es viele E-Mail-Archivierungs-Möglichkeiten
2. Das "neue Outlook für Windows"
   2.1. End-of-life/support (EOL)
   2.2. "Neue Outlook" nicht Datenschutzkonform
3. Fazit

---

Viele Kunden fragen uns, ob das Dr.DOC Outlook Plugin für E-Mail-Archivierung mit dem "neuen Outlook für Windows" (Web App) kompatibel ist. Antwort: Nein, ist es nicht. Aber es gibt viele, bessere Alternativen (siehe unten). Trotzdem arbeiten wir an einer neuen, datenschutzkonformen Lösung zur Integration von Dr.DOC in das "neue Outlook für Windows" und informieren Sie zeitnah über die Dr.DOC Produkt-Roadmap.

Dieser Artikel beschreibt, warum das "neue Outlook für Windows" einige Gefahren und Risiken birgt.

Aus datenschutzrechtlicher und technischer Sicht empfehlen wir, bis auf weiteres die klassische Outlook Desktop App zu verwenden.
So lange die Outlook Web App nicht datenschutzkonform betrieben werden kann und kein End-of-Support der klassischen Outlook Desktop App von Microsoft kommuniziert wurde (siehe Version unten), sehen wir keinen Grund einen Wechsel zu empfehlen. Mehr dazu weiter unten:

1. Mit Dr.DOC gibt es viele E-Mail-Archivierungs-Möglichkeiten

Produkt	Modul	Besonderheiten
Dr.DOC Web + Dr.DOC Netzwerk (C/S)	Drag and Drop	Manuell/Vorgangsbezogen
Dr.DOC Netzwerk (C/S)	Dr.DOC Outlook Plugin (Desktop App)	Vorgangsbezogene oder automatische Archivierung in MS Outlook/Plugin via Dr.DOC Netzwerk Client
Dr.DOC Netzwerk (C/S)	Dr.DOC Server Import	Automatisierte Archivierung am Dr.DOC Netzwerk Server via Dateiimport
Dr.DOC Web	Dr.DOC Web E-Mail-Archivierung (IMAP)	Automatisierte, regelbasierte Archivierung am Dr.DOC Web Server via IMAP

2. Das "neue Outlook für Windows"

Die Fa. Microsoft (aus Redmond, Washington, USA) ist Hersteller des bekannten E-Mail-Clients Outlook.
Es gibt derzeit drei Versionen von Outlook:

• Mail & Cal App (abgekündigt)
• Web App (outlook.com)
• Desktop App

Fa. Microsoft hat nun das "neue Outlook für Windows" / "New Outlook for Windows" (nachfolgend Outlook Web-App) vorgestellt. Es ist das erklärte Ziel von Microsoft, dass alle Outlook/Mail-Versionen die gleiche web-basierte Codebasis nutzen.
Welche Version Sie verwenden, erfahren Sie hier: https://support.microsoft.com/en-us/office/what-version-of-outlook-do-i-have-b3a9568c-edb5-42b9-9825-d48d82b2257c

2.1. End-of-life/support (EOL)

• Aktiv: Für die klassische Outlook Desktop App ist uns (für die MS 365 Lizenz) kein EOL-Datum bekannt [7][8][9][15].
• 2024: Microsoft wird 2024 den mitgelieferten E-Mail-Client "Mail und Kalender" unter Windows 10 und Windows 11 (Windows 11, version 23H2) mit der Outlook Web-App ersetzen [1]. Die Web App wird später werbefinanzierter Teil von Windows sein, mit Microsoft-365-Abo ist es dann werbefrei.
• 2025/Oktober: End-of-Support für Outlook 2016 und Outlook 2019 (Desktop App) [5]
• 2026/Oktober: End-of-Support für Outlook 2021 (Desktop App) und Outlook LTSC 2021 [6]
• 2029/Oktober: End-of-Support für Outlook 2024 (Desktop App) und Outlook LTSC 2024 [13][14]

2.2. "Neue Outlook" nicht Datenschutzkonform

Aus datenschutzrechtlicher Sicht dürfte es derzeit unmöglich sein, das "neue Outlook für Windows" (nachfolgend Outlook Web-App) in DEU und der EU datenschutzkonform zu betreiben.

• Das "neue Outlook für Windows" (Outlook Web-App) ist KEIN lokales Mail-Programm. Die Informationen von Fa. Microsoft sind teils irreführend, da der Eindruck erweckt wird, es handle sich um ein Update der lokalen App.
• E-Mails und Anhänge können nicht auf den PC / in das lokale Dateisystem via Drag and Drop kopiert werden [12]. Es gibt zahlreiche weitere Einschränkungen, die zu einem "Lock-In" Effekt in die MS-Welt führen.
• Zugangsdaten für E-Mail-Konten werden an Fa. Microsoft übertragen [2][3]. Die sog. "Benachrichtigung auf die erfolgende Datensynchronisation" ist in keinster Weise ausreichend. Microsoft hat die Log-in-Daten, kann diese verwenden und tut das auch.
• Es werden alle E-Mails, Kalender (Termine, Aufgaben, Notizen) und Kontakte an Fa. Microsoft in deren Data Center(s) übertragen und laufend synchronisiert [4]. Selbst wenn man kein Microsoft-Konto hat.
• Das Gebot der Datenminimierung/Datensparsamkeit wird gebrochen, siehe Art. 5 DSGVO Abs. 1b. Denn es wäre durchaus möglich, die Konfiguration zu syncen, die E-Mails aber auf dem Server des Providers des Kunden zu belassen (siehe Outlook Desktop App, Thunderbird, Betterbird, IBM/Lotus Notes, GNOME Evolution, K-9 etc.).
• Mehrere US-Gesetze verpflichten US-amerikanische Cloud-Anbieter wie Microsoft, US-Behörden auch dann Zugriff auf gespeicherte Daten zu gewährleisten, wenn die Speicherung nicht in den USA erfolgt. Das bedeutet, es kann keine "souveräne Cloud" eine US-Anbieters geben, selbst wenn die Daten auf deutschem Boden gespeichert sind. [10][11]

3. Fazit

Wir empfehlen, die vorerst klassische Outlook Desktop App zu verwenden und sich aus strategischen Gründen nach einer Alternative am Markt zu erkundigen, da die Outlook Web App derzeit nicht datenschutzkonform betrieben werden kann und der End-of-Support der klassischen Outlook Desktop App zum 9. Okt. 2029 [7][16] erwartet wird.
Für eine automatische Archivierung nach Dr.DOC sollte die Dr.DOC Web IMAP Archivierung verwendet werden.

---

Quellen:

• [1] https://www.heise.de/news/Microsoft-macht-Ernst-Mail-und-Kalender-wird-durch-neues-Outlook-ersetzt-9639173.html
• [2] https://www.heise.de/news/Microsoft-krallt-sich-Zugangsdaten-Achtung-vorm-neuen-Outlook-9357691.html
• [3] https://www.heise.de/news/Neues-Outlook-Microsoft-bezieht-Stellung-zur-Uebertragung-von-Zugangsdaten-9528869.html
• [4] https://support.microsoft.com/en-us/office/sync-your-account-in-outlook-to-the-microsoft-cloud-985f9e19-d308-4e85-9d1d-0c6f32f8e981?ui=en-us&rs=en-us&ad=us
• [5] https://learn.microsoft.com/de-de/lifecycle/end-of-support/end-of-support-2025
• [6] https://learn.microsoft.com/de-de/lifecycle/end-of-support/end-of-support-2026
• [7] https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=Outlook
• [8] https://learn.microsoft.com/de-de/officeupdates/update-history-microsoft365-apps-by-date#supported-versions
• [9] https://learn.microsoft.com/de-de/lifecycle/products/?terms=Outlook
• [10] https://www.bundestag.de/resource/blob/796102/ea53ffe8e08a9ab11e270719263d8c53/WD-3-181-20-pdf-data.pdf
• [11] Rechtsrisiken durch Cloud-Anbieter aus den USA: https://drdoc.com/node/de/solutions/on-prem-vs-cloud
• [12] https://answers.microsoft.com/en-us/outlook\_com/forum/all/drag-and-drop-in-new-outlook/23d7ce83-da3a-408a-b543-589904bbd391?page=4
• [13] https://learn.microsoft.com/de-de/lifecycle/end-of-support/end-of-support-2029
• [14] https://learn.microsoft.com/de-de/lifecycle/products/outlook-ltsc-2024
• [15] https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/microsoft-365-apps-for-business
• [16] https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/get-started/guide-product-availability

1. Die Vorteile der Ollama-Integration in Dr.DOC auf einen Blick
2. Anwendungsbeispiele
3. Dr.DOC setzt neue Maßstäbe
4. Über Dr.DOC
5. Über Ollama

---

Die Integration von Ollama, einer leistungsstarken Open-Source-Plattform für Large Language Models (LLMs), in Dr.DOC Web eröffnet Anwendern bisher ungeahnte Möglichkeiten. Dr.DOC Nutzer können nun Dokumente automatisch verschlagworten lassen; auch können Sie Dokumenten komplexe Fragen stellen und erhalten präzise Antworten.

1. Die Vorteile der Ollama-Integration in Dr.DOC auf einen Blick

• Frage-Antwort-System: Direkte Beantwortung von Fragen basierend auf dem Dokumenteninhalt.
• Zusammenfassungen und Analysen: Automatische Erstellung von Zusammenfassungen und Analysen großer Dokumentenmengen.
• Verbesserte Effizienz: Zeitersparnis durch automatische Verschlagwortung und schnellere und genauere Informationsfindung.
• Datenschutz: Durch die Lokale Verarbeitung der KI-Modelle bleiben die Daten im Unternehmen.

2. Anwendungsbeispiele

• Ein Mitarbeiter im Posteingang muss keine Informationen manuell eintippen und kann das Dokument sofort an den zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten.
• Ein Jurist kann schnell relevante Paragraphen in Verträgen finden, indem er einfach Fragen wie „Welche Klauseln beziehen sich auf Haftung?“ stellt.
• Ein Finanzanalyst kann automatisch Berichte zusammenfassen lassen und wichtige Kennzahlen extrahieren.

3. Dr.DOC setzt neue Maßstäbe

„Die Integration von lokalen KI-Modellen in Dr.DOC ist ein erster Meilenstein in der Entwicklung von modernen Dokumentenmanagement-Systemen“, sagt Tobias Pfaff, Geschäftsführer bei Dr.DOC.
„Wir sind stolz darauf, unseren Kunden eine innovative und datenschutzkonforme Lösung anzubieten. Diese hilft unseren Kunden, Zeit zu sparen und ihre Dokumente effizienter zu nutzen, während ihre Daten sicher in Ihrem Unternehmen bleiben und nicht in die USA oder China abfließen. Gerade aus geopolitischer Sicht sind lokale KI Modelle von strategischer Bedeutung für die deutsche Industrie. Wir werden weitere Funktionen in Dr.DOC implementieren und zusätzlich eigene KI-Modelle entwickeln. Damit befähigen wir den Mittelstand, KI auch für sensitive Informationen als neue Methode zu nutzen und an kundenspezifische Anforderungen und Strukturen anzupassen - bei vergleichsweise geringem Ressourcenaufwand z.B. in puncto RAM und GPU Leistung.“

4. Über Dr.DOC

Dr.DOC ist ein führender Anbieter von Dokumentenmanagement-Systemen für Unternehmen jeder Größe. Mit seinen innovativen Lösungen hilft Dr.DOC Unternehmen, ihre Dokumente sicher und effizient zu verwalten.

5. Über Ollama

Ollama ist eine Open-Source-Plattform, die es ermöglicht, Large Language Models lokal auszuführen. Sie bietet eine einfache und flexible Möglichkeit, KI-gestützte Anwendungen zu entwickeln.

1. Über Dr.DOC
2. Über MCP

---

München, 1. Juli 2025 – Dr.DOC, ein führender Anbieter innovativer Dokumentenmanagement-Systeme, gibt heute eine wegweisende Neuerung bekannt:
die erfolgreiche Entwicklung und Anbindung eines Dr.DOC Model Context Protocol (MCP) Servers an Dr.DOC Web.

Diese bahnbrechende Integration ermöglicht es Dr.DOC Kunden, über KI-Chats im Agentenmodus, direkt auf Dr.DOC-Funktionen und Unternehmenseigene Daten und Ressourcen in Dr.DOC zuzugreifen und diese zu nutzen. Z.B. mit lokalen Ollama Modellen, oder datenschutzmäßig fragwürdigen Cloud Modellen wie Gemini, GPT 4o, GPT 4.1.

Die Implementierung des Dr.DOC MCP Servers eröffnet Unternehmen völlig neue Möglichkeiten im Umgang mit ihren eigenen Dokumentenbeständen. Durch die direkte Anbindung an fortschrittliche KI-Modelle können Benutzer nun komplexe Suchanfragen formulieren, große Mengen an Dokumenten schnell in Ihrem Dr.DOC durchsuchen und nur die Ergebnisse präzise von der KI verarbeiten lassen. Dies führt zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz und Nutzbarkeit von Informationen.

„Wir sind begeistert, diese revolutionäre Technologie auf den Markt zu bringen“, sagt Tobias Pfaff, CEO von Dr.DOC.
„Die Integration von KI und MCP in unser Dokumentenmanagement-System ist ein Game-Changer. Sie ermöglicht es unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer eigenen Daten auszuschöpfen und ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Niveau der Produktivität und Intelligenz zu heben. Die Möglichkeit, KI-Modelle direkt auf eigene Dokumentenbestände zugreifen und diese datenschutzkonform und kontrolliert verarbeiten zu lassen, ist ein großer Schritt in Richtung einer intelligenten und automatisierten Dokumentenverwaltung. Endlich ist es möglich, Datenschutz, Nachvollziehbarkeit, Vertraulichkeit und Effizienz zu verbinden. Heben Sie Ihre Datenschätze!“

Die Hauptvorteile der neuen Integration umfassen:

• Intelligente Dokumentensuche: Benutzer können komplexe und kontextbezogene Suchanfragen über ihre bevorzugten KI-Chat-Modelle stellen und erhalten präzise und relevante Ergebnisse aus ihren Dr.DOC-Dokumentenbeständen.
• Effiziente Datenverarbeitung: KI-Modelle können große Dokumentenmengen analysieren und spezifische Informationen extrahieren, was manuelle Prozesse erheblich reduziert und die Genauigkeit verbessert.
• Verbesserte Zugänglichkeit: Der Zugriff auf Dokumente und Informationen wird durch die intuitive Schnittstelle der KI-Chats vereinfacht, wodurch Benutzer schneller und einfacher die benötigten Daten finden.
• Automatisierung von Workflows: Die Anbindung ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben, die bisher manuelle Interaktion mit Dokumenten erforderten, wie z.B. das Zusammenfassen von Inhalten oder das Beantworten von Fragen basierend auf Dokumentendaten.
• Datenschutz und Deployment: KI-Modell und Dr.DOC Web Server können lokal im Unternehmen betrieben werden (On-Prem / datenschutzkonforme Lösung), in der private Cloud im RZ, Hybrid (Dr.DOC lokal, KI aus der Cloud) oder vollständig in der Cloud.

Dr.DOC setzt mit dieser Innovation erneut Maßstäbe im Bereich des Dokumentenmanagements und unterstreicht sein Engagement für die Bereitstellung modernster Lösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihre digitalen Assets sicher und effizient zu verwalten.

---

1. Über Dr.DOC

Dr.DOC ist ein führender Anbieter von Dokumentenmanagement-Systemen für Unternehmen jeder Größe. Mit seinen innovativen Lösungen hilft Dr.DOC Unternehmen, ihre Dokumente sicher und effizient zu verwalten und so Produktivität und Compliance zu optimieren. Dr.DOC hat sich zum Ziel gesetzt, die digitale Transformation von Unternehmen durch fortschrittliche, datenschutzkonforme und benutzerfreundliche Technologien voranzutreiben.
Dr.DOC ist die Antwort auf die Frage: "Wie kann meine Organisation Informationen und Dokumente effizient und sicher organisieren?"

2. Über MCP

Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, das vom US-Unternehmen Anthropic entwickelt wurde, um die Integration und den Datenaustausch zwischen künstlicher Intelligenz (KI), insbesondere großen Sprachmodellen (LLMs), und externen Tools, Systemen sowie Datenquellen zu standardisieren.

1. Das Problem: Zeit, Geld und Compliance-Risiken
2. Die Lösung: "Magische Archivierung" – KI-gestützte Automatisierung
3. Wie es funktioniert
4. Vorteile der "Magischen Archivierung"
5. Verfügbarkeit
6. Über die Dr.DOC GmbH

---

Dr.DOC GmbH revolutioniert die Dokumentenverwaltung mit "Magischer Archivierung" – KI wählt Archiv und Verarbeitung selbstständig
München, 18.08.2025 – Die Dr.DOC GmbH, ein führender Anbieter von revisionssicheren Dokumentenmanagementsystemen, stellt heute ihre innovative Lösung "Magische Archivierung" vor, die die automatisierte Dokumentenverwaltung auf ein neues Level hebt. Diese KI-gestützte Lösung nimmt Unternehmen die lästige und zeitaufwändige manuelle Sortierung und Verschlagwortung von Dokumenten ab und ermöglicht so eine effizientere und datenschutzkonforme Arbeitsweise.

1. Das Problem: Zeit, Geld und Compliance-Risiken

Viele Unternehmen kämpfen mit überfüllten Postfächern, ineffizienten Workflows und dem Risiko von Datenverlusten. Die manuelle Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Rechnungen ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig und kann zu Compliance-Problemen führen.

2. Die Lösung: "Magische Archivierung" – KI-gestützte Automatisierung

Die "Magische Archivierung" von Dr.DOC Web automatisiert den gesamten Prozess der Dokumentenerfassung und -archivierung. Die innovative Lösung nutzt eine integrierte Ollama KI, um nicht nur die Dokumente zu klassifizieren und zu verschlagworten, sondern auch das Ziel-Archiv und den optimale weitere Verarbeitung (Dokument Encoder) selbstständig auszuwählen.

"Unsere neue 'Magische Archivierung' ist ein Game-Changer für Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung optimieren möchten", sagt Tobias Pfaff, Geschäftsführer der Dr.DOC GmbH. "Durch die Nutzung der Ollama KI können wir sicherstellen, dass unsere Kunden ihre Daten absolut vertraulich im Unternehmen belassen können, während sie gleichzeitig von den Vorteilen moderner KI-Technologie profitieren."

3. Wie es funktioniert

1. Eingangspost und E-Mails werden erfasst: Briefe werden gescannt, E-Mails werden automatisch aus dem Posteingang abgerufen (IMAP-Integration).
2. KI-Klassifizierung und Verarbeitung: Die Ollama KI klassifiziert die Dokumente und wählt den passenden Document Encoder zur weiteren Verarbeitung aus.
3. Automatisierte Verschlagwortung: Die KI analysiert den Dokumententext und lädt die relevanten Daten in die entsprechenden Felder und Tabellen im Dr.DOC System.
4. Revisionssichere Archivierung: Die Dokumente werden revisionssicher im Dr.DOC Binärtresor abgelegt.
5. Workflow-Automatisierung: Integrierte Workflows (z.B. für Eingangsrechnungen) stellen die korrekte Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit sicher.

4. Vorteile der "Magischen Archivierung"

• Zeitersparnis: Automatisierung repetitiver Aufgaben.
• Kostenreduktion: Reduzierung des Personalaufwands.
• Compliance-Sicherheit: Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Datenintegrität: Revisionssichere Archivierung und Schutz vor Datenverlust.
• Flexibilität: Nutzung moderner KI-Modelle mit attraktiven Lizenzmodellen (oft kostenlos und open-source!) dank Ollama.
• Datenschutz: Volle Kontrolle über die Datenverarbeitung im eigenen Unternehmen.

5. Verfügbarkeit

Die "Magische Archivierung" ist ab sofort als Teil der Dr.DOC Web-Lösung verfügbar. Für weitere Informationen und eine persönliche Demo kontaktieren Sie bitte Ihren Dr.DOC Partner/IT-Systemhaus.

6. Über die Dr.DOC GmbH

Die Dr.DOC GmbH ist ein führender Anbieter von revisionssicheren Dokumentenmanagementsystemen. Das Unternehmen bietet eine umfassende Palette von Lösungen für die digitale Archivierung, Workflow-Automatisierung und Compliance-Sicherung.

1. Nahtlose Dokumentenbearbeitung direkt im Webbrowser
2. Höchste Datensicherheit und lückenlose Nachvollziehbarkeit
3. Flexible Deployment-Optionen
4. Attraktive Gesamtkosten (TCO) und maximale Flexibilität
5. Über Dr.DOC
6. Über Euro-Office
7. Pressekontakt

---

München, 18. Mai 2026 – Die Dr.DOC GmbH, traditionsreicher Münchner Hersteller von Enterprise-Content-Management- und Dokumentenmanagement-Systemen (ECM/DMS), verkündet die erfolgreiche strategische Anbindung der freien Office-Suite Euro-Office an Dr.DOC Web. Die Integration ist ab der DrDOC Web Version V176 (verfügbar seit dem 04.05.2026) offiziell einsatzbereit. Damit steht Unternehmen eine vollständig souveräne, europäische Alternative zu US-amerikanischen Cloud-Modellen wie Microsoft 365 oder Google Workspace zur Verfügung.

1. Nahtlose Dokumentenbearbeitung direkt im Webbrowser

Durch die tiefe Integration von Euro-Office können Anwender von Dr.DOC Web Textdokumente (Word), Tabellenkalkulationen (Excel) und Präsentationen (PowerPoint) direkt in ihrer gewohnten DMS-Umgebung im Webbrowser öffnen und editieren. Ein Wechsel der Anwendung oder ein lokaler Download der Dokumente ist nicht mehr erforderlich. Da Euro-Office auf der bewährten Open-Source-Architektur von OnlyOffice aufbaut und unter der GNU AGPL V3 Lizenz steht, sichern sich Unternehmen langfristige technologische Unabhängigkeit und vollständige Transparenz.

2. Höchste Datensicherheit und lückenlose Nachvollziehbarkeit

Die Bearbeitung von Office-Dokumenten unterliegt nahtlos dem zentralen Berechtigungskonzept der Dr.DOC Benutzerverwaltung. So ist jederzeit sichergestellt, dass ausschließlich autorisierte Anwender Zugriff auf sensible Unternehmensdaten erhalten.

Um den operativen Anforderungen sowie den strengen Compliance-Vorgaben hochregulierter Branchen gerecht zu werden, bietet das System tiefgreifende Kontrollmechanismen:

• Konfigurierbare Versions- und Statusverwaltung: Dr.DOC unterstützt ein dediziertes Statusmodell (z. B. Entwurf/Release, Frei/Gesperrt). Änderungen werden lückenlos versioniert, wobei Systemadministratoren festlegen können, ab wann eine Anpassung als neue Version gilt und ob zwingende Kommentare für Freigaben oder Sperrungen erforderlich sind.
• Lückenlose Traceability und Single Source of Truth: Dokumente lassen sich über Vorgangsnummern oder Workflow-Instanzen tiefgreifend miteinander verknüpfen (beispielsweise mit Requirements oder Testprotokollen). Ein integrierter Thesaurus sorgt durch den Abgleich mit externen Datenbanken für höchste Datenkonsistenz. Mit Dr.DOC ist ein sauberes Configuration Management (CM) mögich und die Erfüllung strenger Aufzeichnungspflichten wie der EASA Part 21.A.55 (Record Keeping) in der Luftfahrt.
• Revisionssicherer Audit-Trail: Ein eigenständiges, separates Journal-Archiv protokolliert eventgesteuert und manipulationssicher („Non-Repudiation“) alle Systemaktivitäten. Ob Datensatzänderungen, angepasste Feldwerte oder Lese- und Suchzugriffe – jede Aktion wird im Sinne der Nachvollziehbarkeit als chronologische Historie dokumentiert.
• Compliance für regulierte Branchen (GAMP 5 / MDR): Im Rahmen eines Shared Responsibility Models liefert Dr.DOC die robusten technischen Basis-Kontrollen (Technical Controls), während der Kunde die prozessualen Rahmenbedingungen (Procedural Controls) verantwortet. Die Architektur unterstützt beispielsweise MedTech-Hersteller bei der Erfüllung der grundlegenden Sicherheits- und Leistungsanforderungen (GSPR) der MDR hinsichtlich IT-Sicherheit. Nach GAMP 5 ist Dr.DOC grundsätzlich als „Konfigurierte Standardsoftware“ (Kategorie 4) einzuordnen, wobei ausgewählte Basismodule die Kriterien für Kategorie 3 erfüllen.

3. Flexible Deployment-Optionen

Ein zentraler Vorteil der neuen Lösung liegt in der Flexibilität der Bereitstellung. Je nach den individuellen Datenschutzanforderungen einer Organisation kann der Euro-Office Document Server an unterschiedlichen Orten betrieben werden. Dr.DOC empfiehlt die Installation als Docker-Container unter Linux – entweder lokal im eigenen Betrieb (On-Premises), direkt auf der vorhandenen Dr.DOC-Server-Maschine oder als virtuelle Maschine (VM) gehostet in einer Private Cloud. Auch die Nutzung einer komplett gehosteten Cloud-Euro-Office-Umgebung ist möglich.

Technisch erfolgt die Kopplung einfach und effizient: Während Benutzer über den Dr.DOC Web Server (z. B. via HTTPS) zugreifen, übernimmt der in Docker gekapselte Euro-Office "DocumentServer" die performante Verarbeitung und Darstellung der Office-Dateien.

4. Attraktive Gesamtkosten (TCO) und maximale Flexibilität

Neben dem Gewinn an digitaler Souveränität profitieren Kunden von der bewährten und mittelstandsfreundlichen Lizenzpolitik von Dr.DOC:

• Concurrent-User-Lizenzierung: Es können beliebig viele Benutzer im System angelegt werden. Lizenziert wird ausschließlich die gleichzeitige Nutzung (Floating), was die Kosten im Vergleich zu starren Named-User-Modellen drastisch senkt.
• Keine Volumenbegrenzung: Unternehmen können unbegrenzt viele Dokumente und Archive erstellen – ohne versteckte Zusatzkosten.
• Zukunftssichere Kauf-Lizenz: Im On-Premises-Betrieb erwerben Kunden eine klassische Kauf-Lizenz, wodurch die Software dauerhaft in ihr Eigentum übergeht. Für Unternehmen, die eine ausgelagerte Infrastruktur bevorzugen, steht optional die Dr.DOC Cloud als volumenbasiertes Miet-Paket (SaaS) in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum bereit.

---

5. Über Dr.DOC

Die Dr.DOC GmbH aus München ist seit 42 Jahren erfolgreicher Entwickler der anpassbaren Standardsoftware Dr.DOC – der umfassenden Information- & Document-Management Suite für den Mittelstand. Das System ist optimal für den Einsatz von 2 bis 5.000 Anwendern ausgelegt und problemlos bis zu 20.000 User skalierbar.

Als anpassbares und erweiterbares Komplettsystem für die revisionssichere Archivierung bildet Dr.DOC den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten transparent ab. Die Produktpalette besteht aus dem Dr.DOC Netzwerk Server (Windows-Applikation) und dem modernen Zusatzmodul Dr.DOC Web (Web-App). Dank hochentwickelter Schnittstellen, flexibler Workflows und einer dokumententyp-invarianten, intelligenten KI-Archivierung unterstützt Dr.DOC Unternehmen dabei, die Barrieren der Informationsverarbeitung (von Ort, Zeit und Datenform) nachhaltig zu überwinden.

6. Über Euro-Office

Euro-Office ist ein souveränes, quelloffenes (FOSS) Office-Paket und eine moderne Kollaborationssoftware, die auf OnlyOffice basiert. Es bietet leistungsstarke Online-Editoren für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen unter der GNU AGPL V3 Lizenz.
Weitere Informationen und Quellcode von Euro-Office unter: https://github.com/Euro-Office

7. Pressekontakt

Dr.DOC GmbH
Hesseloherstr. 9
80802 München, Deutschland
E-Mail: info@drdoc.com
Website: www.drdoc.com