OCR-Texterkennung und automatische Belegtrennung via Barcode am Dr.DOC Netzwerk Server

Wichtiger Hinweis: bitte beachten Sie beim Import am Server, bei (wenn alle Kriterien zutreffen):

• Verwendung des Dubletten-Schlüsselfelds "DS"
• Feldauswahl für Eingabedubletten
• Feldvorbelegung "%F%" oder Autofeld "F"

Grund: Bei der Belegtrennung bekommen beide Dateien (bei Belegtrennung) den selben Dateinamen. Das kann zu unerwünschten Dubletten-Fehlern beim Import führen (Duplicate entry: DS wird verworfen oder ersetzt).

Option 1: Keine Scan-Jobs (PDF oder TIFF)

Diese Option bietet sich an, wenn PDFs archiviert werden sollen und/oder noch keine Scan-Jobs konfiguriert wurden.

Am Server in INI-Datei "KOMM\DOCUIMP.INI" bzw. der Verzeichnis-Import INI folgende Konfiguration vornehmen:

[DEFAULT_ASCII]
; oder Extension-spezifisch: [pdf]
Feldvorbelegung=<Name-Feldvorbelegung>
DateiTypDokumente=*
LinkNr=AutoLink
DokumenteImportieren=1

; Option 1: Barcode-Trennung + KEINE OCR + Extern-Link
BarcodeTrennung=1
; Option 2: Barcode-Trennung + OCR + Extern-Link
BarcodeTrennung=2

Am Server in INI-Datei, Archivspezifische INI im Formverzeichnis ("FORM\<Archiv-Name>.ini"): Feldname für OCR-Feld eintragen

[BARCODE_TEXT]
Fieldname=<Barcode-Feldname>

Am Server in INI-Datei, "%appdata%\ARCHIV.INI" und "%programdata%\ARCHIV.INI":

[OCR_SCANNEN]
BARCODE=1
OCR=1
SCHWELLWERT=0.00
; Für Intern-Link
EXTENDED=1
; Timeout erhöhen, da die OCR Sequentiell und nicht parallel ausgeführt wird.
[SERVICE]
TIMEOUT=10
[BARCODESETTINGS]
; Key "Types" nicht definieren, um alle Barcode-Type zuzulassen, ansonsten
; QR-Code: 65536
; Code-128: 4
; EAN-8: 8
; EAN-13: 16
; Codebar: 32
; UPCA: 1024
; UPCE: 2048
; PDF417: 8192
; Data-Matrix: 16384
; Data-Bar: 121072
Types=65536

Option 2: Scan-Jobs (Intern-Link)

Diese Option bietet sich an, wenn TIFFs archiviert werden sollen oder/und bereits Scan-Jobs konfiguriert wurden. Scan-Jobs sind über den Dr.DOC Client zu konfigurieren (Einstellungen -> Dokument-Quelle -> OCR-Scanner). Anschließend kann ein neues Dokument gescannt werden und die Einstellungen am Scan-Job vorgenommen werden (siehe Handbuch). Folgende Dateien sind aus dem TMP-Verzeichnis an den Dr.DOC Server-Service TMP-Verzeichnis zu übertragen:

• *.tcf
• *.rlt
• scanjobjs.job

Am Server in INI-Datei "KOMM\DOCUIMP.INI" bzw. der Verzeichnis-Import INI folgende Konfiguration vornehmen:

[DEFAULT_ASCII]
; oder Extension-spezifisch: [pdf]
Feldvorbelegung=<Name-Feldvorbelegung>
LinkNr=BilddateiIntern
DateiTypDokumente=*

; Option 1: Barcode-Trennung + OCR + Scan-Job + Intern-Link
DokumenteImportieren=2
BarcodeTrennung=1
; Nummer des Scan-Jobs
ScanJob=1

; Option 2: KEINE Barcode-Trennung + OCR + Scan-Job + Intern-Link
DokumenteImportieren=2
BarcodeTrennung=0
; Nummer des Scan-Jobs
ScanJob=1

; Option 3: Nur für TIFF Dokumente: KEINE Barcode-Trennung + OCR + Scan-Job + Intern-Link
[tif]
LinkNr=BilddateiIntern
DokumenteImportieren=1
BarcodeTrennung=0
; Nummer des Scan-Jobs
ScanJob=1

Am Server in INI-Datei, "%appdata%\ARCHIV.INI" und "%programdata%\ARCHIV.INI":

[OCR_SCANNEN]
BARCODE=1
OCR=1
SCHWELLWERT=0.00
EXTENDED=1
[PDF]
; OCR wird immer ausgeführt, auch bei durchsuchbaren PDFs
RENDERING=1